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10 conseils avant de passer à Google Apps (2/2)
Envie de passer à Google Apps ? Vous connaissez les 20 bonnes raisons de franchir le pas, après les conseils de la semaine dernière, voici sans plus tarder quelques conseils pour assurer la migration en […]
Ce que vous allez découvrir
- Conseil n° 6: Faire la promotion des nouvelles activités
- Conseil n°7 : Développer, encourager et communiquer sur les bonnes pratiques.
- Conseil n°8: Intégrer les fonctionnalités du Google Apps Market Place aux processus métier.
- Conseil n°9 : Google Apps créé de nouveaux usages.
- Conseil n° 10 Faites vous accompagner.
10 conseils avant de passer à Google Apps (2/2)
Envie de passer à Google Apps ? Vous connaissez les 20 bonnes raisons de franchir le pas, après les conseils de la semaine dernière, voici sans plus tarder quelques conseils pour assurer la migration en toute sérénité.
Conseil n° 6: Faire la promotion des nouvelles activités
Avec une moyenne de cent nouvelles fonctionnalités par an, Google gâte ses utilisateurs. Il est important de les apprivoiser puis d’envoyer une newsletter ou mieux pour les grandes structures de compiler le savoir dans un google site avec des tutoriels, des innovations par les usages et les conseils de la semaine. L’exemple de la multionationale est enrichissant :
Conseil d’un Administrateur Réseaux d’une multinationale du Nord de la France :
Une formation complète des utilisateurs s’est ensuite déroulée pour chaque utilisateur et une lettre d’infos ‘Tips of the week’ est envoyée toutes les semaines depuis deux ans aux utilisateurs. Un sondage tous les six mois (au format Google formulaire) mesure le niveau de satisfaction.
Sur le site de Gmail, il est également possible de découvrir des conseils et astuces pour augmenter la productivité, gagner du temps et traiter ses emails avec efficacité. Dans la rubrique “devenez un ninja Gmail”, trois ceintures (blanche, verte et noire) précèdent le niveau “maître Gmail”. Source
Conseil n°7 : Développer, encourager et communiquer sur les bonnes pratiques.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
