Autocrat : fusion et publipostage avec Gdoc/Sheets.

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Autocrat est un module complémentaire présent dans Google Sheets. Proposé par New visions Cloud Lab, l’add-on Autocrate vous permet d’automatiser la création de documents personnalisés, ce qu’on pourrait appeler la fusion et publipostage dans un autre logiciel.

Idéal pour les lettres types, des rapports d’étape, les travaux des étudiants personnalisés, des factures d’équipement, des transcriptions, etc…

Découvrez dans ce tutoriel réalisé par Guillaume Fritsch, le fonctionnement de ce module complémentaire. Merci à lui pour ce Google Slides et les fichiers de démos disponibles pour vos essais.

 

Lien vers le diaporama.

Site officiel d’Autocrat.

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Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

15 comments

  1. Excellent module que je viens de tester avec succès ! Merci pour le partage !

    1. hello content que cela te plaise 😉

  2. Autocrat ne se lance plus automatiquement, je peux le lancer manuellement.
    Savez vous comment rétablir l’automatisme ?

  3. Je n’y parviens pas… Je ne parviens pas à avoir un document avec les éléments du fichier “excel”

    1. Bonjour Jacques,
      Pour l’instant je n’ai pas de solution.
      Je vous propose de desinstaller et réinstaller le module
      Merci

  4. Bonjour,

    Je souhaite insérer les photos reçus dans les réponses à mon formulaire automatiquement dans mon document final généré par autocrat.
    Pouvez vous m’aider?

    Cdlt,

    Sébastien.

    1. Bonjour Sébastien,

      As tu lu la doc et contacté le support ?
      J’avoue que je n’utilise plus l’outil et ne peut t’aider pour l’instant.

  5. Bonjour Thierry, merci pour ce tuto parfaitement claire et en français 😉
    J’ai une question quand à l’usage. j’ai un formulaire avec des sections conditionnelle (en fonction du type de personne par exemple client ou fournisseur). est il possible d’utiliser ce publipostage de façon conditionnel également avec mon fichier réponse (un template différent si c’est pour les clients ou les fournisseurs par exemple).
    D’avance merci pour votre réponse

    1. La réponse est oui. Il suffit de définir dans autocrat une condition de fusion et de faire une fusion par condition, avec le template de son choix.
      Mais peut-être aviez vous déjà la réponse compte tenu de l’ancienneté de la question…

  6. Bonjour Thierry,

    Tout d’abord merci pour ce blog, il me permet de bien progresser dans mon utilisation des google apps, je suis ravi.
    Petite question autocrat : comment préserver lors de la fusion Google Sheet vers Google Doc, les liens hyperlink présents dans Google Sheet ? Actuellement la fusion n’importe que le texte, pas le lien…
    Par avance merci et bonne continuation (au blog ET à ROL)

    1. Bonjour,

      Je pense avoir à peu près la même question… Je souhaiterai ajouter automatiquement les photos enregistrées dans la réponse à mon formulaire directement dans le google doc lors de la création de ce dernier.

      Avez vous une idée?

      Je viens de trouver votre blog, je vais sans doute puiser dedans pour l’utilisation des google apps, merci.

  7. Bonjour,

    Est-il possible d’insérer comme adresse de destinataire du document créé (à partir du Template) un champ du formulaire, de façon à ce que le document créé soit directement envoyé à celui qui a rempli le formulaire et renseigné son adresse mail dans ce formulaire ? (et non pas un destinataire unique du document pré-identifié).

    Je cherche à automatiser le plus possible la création des documents en permettant non seulement que le job se fasse automatiquement dès qu’une nouvelle réponse de formulaire est envoyée mais aussi que l’envoi par mail se fasse à cette même personne qui vient de remplir le formulaire.

    Merci.

  8. Bonjour à tous !
    Autocrat ne fonctionne plus chez moi alors qu’il y a 15 jours, tout fonctionnait très bien. Il est indiqué “Vous devez disposer des autorisations requises pour pouvoir effectuer cette action.” Avez-vous rencontré ce problème ? Avez-vous une solution ? Une alternative à Autocrat ?

    Merci d’avance pour vos retours 🙂

    1. Je ne l’utilise pas assez pour te dire.

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