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Boomerang For Gmail

Ecrit par Thierry

Pour une utilisation personnelle (Gmail) ou professionnelle (Google Apps For Business), certaines personnes peuvent être amenées à gérer un bon nombre d’emails chaque jour. Boomerang for Gmail est un outil idéal qui s’intègre à Gmail et qui facilite leur gestion.

Cette extension de Google Chrome permet entre autre de :

  • Recevoir un rappel pour consulter un email à un moment précis que vous aurez jugé plus opportun,
  • Planifier l’envoi de vos emails, en rédigeant ces derniers à l’avance et programmant leur envoi automatique :
    • Pour envoyer un email à quelqu’un qui n’est pas dans le même fuseau horaire (et donc que ce destinataire ne reçoive pas l’email à minuit),
    • Pour envoyer un email à un moment de la journée pendant lequel vous ne serez pas connecté à internet.
    • Vous travaillez tard et vous ne souhaitez pas que votre destinataire reçoive un email mentionnant une heure d’envoi trop tardive (ex.: à 3 heures du matin).
  • Être rappelé à une certaine date  quand votre destinataire ne répond pas.

Commençons par l’installation, direction le Chrome Web Store de Google :

Saisir Boomerang for gmail dans la zone de recherche en haut à gauche puis un clic sur les extensions permet de voir l’outil. La prochaine étape consiste à l’ajouter à Chrome.

Une fois l’installation effectuée, un nouveau bouton “Send Later” apparaît dans Gmail (ici, la nouvelle interface).


Il se peut que vous deviez configurer la permission des pop-ups pour Gmail, comme suit :

Les possibilités d’envoi différé sont les suivantes :

Dans l’ancienne interface Gmail, les boutons Boomerang sont situés au dessus du champ “De” et en dessous de joindre un fichier…

B4g.baydin.com demande l’accès à votre compte Gmail, il faut effectivement l’autoriser pour utiliser Boomerang for Gmail.

Les fonctionnalités de Boomerang for Gmail :


Envoyer un e-mail plus tard

Avec Boomerang, vous pouvez écrire un e-mail maintenant et le programmer pour qu’il soit envoyé automatiquement au moment idéal. Il suffit d’écrire le message comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur le bouton “Envoyer plus tard”. Utilisez le sélecteur de calendrier à portée de main ou de la zone de texte qui comprend le langage comme « lundi prochain » pour dire quand à Boomerang il doit envoyer le message

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Meilleur suivi des rappels

vous voulez une boîte de réception propre, mais vous ne voulez pas perdre la trace des messages importants ? Il suffit de cliquer sur le bouton Boomerang quand vous avez un e-mail ouvert, et choisir quand vous en aurez besoin. Boomerang va archiver le message. Au moment où vous avez choisi, il va le ramener dans votre boîte de réception, marqué comme non lu, étoilé, ou même dans le haut de votre liste de messages.

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Rappelez-vous, si vous n’avez pas de nouvelles

Déléguer, c’est contrôler… Combien de fois avez vous envoyé un email à un collaborateur sans jamais avoir de retour de sa part ? Est ce que cela vous est arrivé de ne même plus savoir ce que vous lui avez demandé. Cela ne devait pas être important, me direz vous mais avec Bommerang vous pouvez choisir d’être rappelé en cas de non réponse à un email.

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Maintenant disponible pour mobile

Maintenant, vous pouvez écrire un e-mail lorsque vous êtes sur la route, et la faire arriver exactement quand vous avez besoin d’être rappelé comme par exemple à 8 heures le lendemain matin.

Découvrez-le sur votre téléphone

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Boomerang For Gmail (la vidéo de présentation officielle) :

 

Boomerang for Gmail est un outil entièrement gratuit mais qui est limité à 10 utilisations par mois.

De plus, il existe des versions payantes proposant les fonctionnalités suivantes :

  • L’ajout de notes
  • Une version de Boomerang conçue pour les appareils mobiles
  • La possibilité de planifier automatiquement les envois
  • Des statistiques sur les consultations d’emails


Et vous, allez vous tomber amoureux de cet outil ? L’utilisez-vous déjà ?

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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