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Google Docs : les nouveaux modèles de documents

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Ecrit par Thierry

Google vient d’annoncer ce 16/11/2016 de nouveaux modèles de documents pour Documents, Sheets, Slides & Forms. Pas encore arrivé en français sur tous les comptes, vous pourrez néanmoins les avoir si votre Drive est en anglais.

Encore un super moyen de gagner du temps et ne pas repartir d’un document vide, vierge… Une galerie de modèles est donc disponible sur votre G Suite.

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Voici la procédure pour créer un fichier à partir d’un modèle.

Il vous suffit en effet de soumettre des fichiers sur l’écran d’accueil de la galerie de modèles partagés pour Docs ,Sheets , Diapositives et formulaires . Avec ces modèles personnalisables, vos équipes gagnent un temps précieux et se concentre sur le contenu et non la mise en page.

Administrateurs de domaine, notez que si vous avez désactivé l’ envoi de modèles sur l’ ancienne galerie de modèles Google Drive dans la console d’administration, les utilisateurs de votre organisation ne seront pas en mesure de voir et d’ utiliser les nouvelles galeries. Vous pouvez activer les nouvelles galeries pour vos utilisateurs dans la console d’administration ( Applications> G Suite> Drive et Documents> Modèles ). Vous pouvez également configurer les catégories disponibles pour les modèles à partir de cette même section dans la console d’administration de votre organisation.

En outre, sur G Suite for Business et Education peuvent exiger des modèles être approuvés avant qu’ils apparaissent dans les galeries, ou empêcher les utilisateurs finaux de présenter de nouveaux modèles tout à fait. Ces fonctionnalités ne sont pas activées par défaut, de sorte que vous aurez besoin de mettre à jour vos paramètres si vous voulez modérer ou limiter modèle soumissions aux galeries.

L’ancienne galerie de modèles sera fermée au début de 2017 mais pas avant le 1er février indique la firme de Mountain View, ce qui laisse un peu de temps pour la transition vers les nouvelles galeries.

Une note importante au sujet de ce déploiement : 

Il se peut que cette nouvelle galerie ne soit pas encore accessible dans votre domaine en français. Attendez jusqu’au 7 décembre 2016, date à laquelle tous les domaines seront équipées de cette nouvelle galerie.

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google APPS.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les Google Apps.

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