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Google Document : découvrez la fonction Explorer

Ecrit par Thierry

L’outil Explorer dans Google Docs remplace le volet de recherche. «Recherche», est remplacé par «Explorer».

Utilisez l’outil Explorer pour la recherche

Google a réalisé pas mal de mises à jour fin septembre 2016 dans sa G Suite, le nouveau nom des Google Apps.  Si vous utilisez tous les jours les feuilles de calcul, vous n’êtes pas passés à côté de la fonction Explorer qui vient d’arriver dans Slides (Presentation) et Docs (Document).

Comme dans Gsheets, l’outil Explorer se situe en bas à droite en cliquant sur l’icône étoile.

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Outil de recherche

L’outil Explorer dans Google Docs remplace le volet de recherche. «Recherche», est remplacé par «Explorer». L’aviez-vous vu ? Bon certains trouvent que la recherche d’images est moins précise pour l’instant, laissons un peu de temps à Google d’installer son intelligence artificielle sur sa suite bureautique. Les débuts sont déjà très prometteurs.

document_sans_titre_-_google-docsPoser des questions

L’outil Explorer permet toujours de rechercher dans un Google Doc. Par exemple, il est très utile pour aller chercher des photos sur Google images pour illustrer ses documents, mais aussi pour poser des questions, Google y répond. Bah oui, c’est son job depuis plus de 18 ans !

explorer

Afficher et utiliser des suggestions de contenu dans un document

Recherchez des suggestions de contenu et ajoutez-les aux documents dans Google Docs. Les suggestions dépendent du contenu de votre document. Vous pouvez également lancer une recherche dans vos documents et sur le Web à partir d’un document.

Voir le contenu suggéré

  1. Ouvrez un document dans Google Docs.
  2. En bas à droite, cliquez sur Explorer Explorer.
  3. Des images ou des informations peuvent s’afficher pour vous aider à terminer votre travail.
    • Sujets : pour voir les résultats de la recherche portant sur des sujets liés à votre document, cliquez sur le titre.
    • Images : pour prévisualiser une image, cliquez sur Aperçu Preview. Pour utiliser une image, cliquez dessus et faites-la glisser dans le document. Une note est également ajoutée au bas du document.
    • Recherches associées : cette option répertorie les recherches associées au contenu de votre document.

Si aucune suggestion ne s’affiche, ajoutez davantage de contenu à votre document.

Rechercher de l’intérieur d’un document

  1. Ouvrez un document dans Google Docs.
  2. En bas à droite, cliquez sur Explorer Explorer.
  3. Saisissez une recherche dans la barre prévue à cet effet pour lancer la recherche dans vos documents et sur le Web.

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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