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Google Drive : Attribuez des commentaires.

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Ecrit par Thierry

Dans Gslide, Gdocs et Gsheets, il est maintenant possible en plus des fameux commentaires notifiés d’attribuer des tâches ou commentaires à un utilisateur qui pourra ainsi valider une fois réalisée.

Passez moins de temps à trouver à retrouver les commentaires notifiés.

Selon les recherches de l’ Institut McKinsey Global , les employés passent environ 20% de leur semaine de travail – presque une journée entière – à rechercher des détails en interne et traquer les collègues pour obtenir des réponses. Cela peut être particulièrement vrai quand un document est plein d’idées, de demandes et de commentaires, ce qui rend difficile de se faire une idée claire de qui est responsable de quoi.

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Pour aider à garder vos projets, lorsque vous tapez des phrases comme «Ryan à suivre sur le script d’ ouverture, » ou « Andrea pour planifier une vérification hebdomadaire … » Le Natural Language Processing (NLP) permettra comme vous le voyez ci-dessous d’obtenir un commentaire avec la possibilité d’assigner une personne.
G Suite Bundle: Image 5
Depuis fin octobre 2016, vous pouvez également manuellement attribuer une tâche à qqn par le biais d’un commentaire dans les Docs, Sheets et Slides et des applications mobiles en mentionnant leur nom dans un commentaire puis en cochant la case « attribuer à … ».La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

Attribuer une tâche par le biais d’un commentaire

  1. Ouvrez un fichier Google.
  2. Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules ou les diapositives que vous souhaitez commenter.
  3. Pour insérer un commentaire, cliquez sur Commentaire  dans la barre d’outils de mise en forme.
  4. Saisissez votre commentaire.
  5. Dans votre commentaire, ajoutez l’adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l’adresse e-mail d’une arobase (@) ou d’un signe plus (+).
  6. Cochez la case « Attribuer à [nom] ».
  7. Cliquez sur Attribuer. La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

Dans le Drive, avec la vue d’affichage grille vous trouvez rapidement les tâches en suspens.

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Pour aller plus loin, lisez le support de Google.

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google APPS.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les Google Apps.

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