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GOOGLE DRIVE – GEREZ LES NOTIFICATIONS DE PARTAGE ET DE DROITS D’ACCES

Vous l’aurez sans doute noté, Google Apps est en premier lieu une suite bureautique collaborative. Ainsi donc, après avoir répondu “activer” au message s’affichant en bas à gauche de Drive, vous aurez l’immense chance de voir s’afficher à l’écran les demandes d’accès à vos fichiers ainsi que les partages qui vous sont accordés par des tiers. Google a pensé que vous pourriez être gêné dans votre travail (ou dans votre sommeil) par la réception de ces messages . (Quelle étrange idée..) et a mis en oeuvre un module de gestion des notifications.

Accessible via les paramètres de l’application (engrenage en haut à droite de l’interface), le centre de notifications vous permettra d’activer (ou pas) :

  • La réception des notifications en fonction de la machine (desktop, laptop ,  tablette, smartphone)  sur laquelle vous travaillez.
  • De choisir la nature des notifications
  • Les demandes d’accès à vos documents partagés
  • Les notifications de partage qui vous sont adressées.

Nul doute que ces options en place s’étofferont pour intégrer à terme d’autres notifications ( par exemple la  notification en temps réel de l’utilisation du document partagé, les dates de fins de droits d’accès, la suppression des ressources partagées etc…  )

Voici un aperçu de l’interface sur un PC / MAC :

 

activation des notifs drive.gif

 

Et une animation pour l’accès via l’application Drive sur Android :

notifs mobile.gif

 

A propos de l'auteur

Jean-Paul JOURDAN

Consultant formateur certifié Google Apps

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