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Google : 5 astuces pour libérer rapidement de l’espace !

Ecrit par Thierry

Sur Gmail ou G Suite, l’espace de stockage est unifié entre les 3 services : Gmail, Google photos et Google Drive.

Voici les astuces pour libérer rapidement de l’espace et éviter d’en acheter :

1. Commencez par libérer de l’espace disque sur Google Drive:

 

Après avoir cliqué sur le i, vos fichiers sont rangés par ordre décroissant de stockage utilisé :

 

Il vous suffira alors d’enlever en priorité les fichiers tout en haut. Les vidéos qui sont volumineuses pourraient très bien se retrouver sur un espace privé de Youtube.

 

2. Du côté de Gmail, comment libérer de l’espace rapidement ?

Utilisez la recherche avancée pour rechercher rapidement les fichiers volumineux dans votre messagerie.

Vous pouvez aussi utiliser l’opérateur SIZE: et mettre un nombre d’octets, par exemple « SIZE:1000000 »

3. Comment libérer de la place dans Google Photos ?

Dans les paramètres de Google photos : photos.google.com, un petit réglage pour avoir un espace de stockage illimité pour votre compte Google.

 

4. Convertissez vos documents Ms Office en Google Documents.

Un document au format Google (presentation, tableur, dessin, document) n’a pas d’incidence sur votre espace de stockage. Convertissez en masse vos documents MS Office pour qu’ils n’intègrent pas le plan de stockage.

5. Convertissez vos PDF en Google Documents.

Dans le Drive, il est possible d’utiliser la fonction d’OCR qui convertit un PDF en Google document. Supprimez ensuite le PDF et le tour est joué. Rappelez vous également que seuls les docs dont vous êtes proprio rentre dans l’espace de stockage alloué.

 

Vous pouvez aussi augmenter l’espace de stockage pendant 2 ans avec l’achat d’un Chromebook.

Bon, vous avez un espace de stockage illimité et vous ne prenez pas garde à nettoyer vos espaces ? Avez-vous pensé aux conséquences pour la planète d’avoir dans le Cloud des documents inutiles ?

 

 

 

 

 

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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