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Google Sheets : 5 astuces pour monter en compétences

Ecrit par Thierry

Google Tableur est puissant, l’application qui existe depuis plus de 10 ans continue d’évoluer chaque mois avec des mises à jour de plus en plus en rapport avec l’intelligence artificielle. Certaines des plus grosses entreprises françaises du CAC40 retirent Excel du PC des utilisateurs au profit de Google Sheets.

Avec plus de 400 fonctions dans les 15 familles, les TCD, mise en forme conditionnelle, vue filtrée, graphs, ou encore validation de données, le tableur de Google n’a plus grand chose à envier à Excel. D’autant plus que les fonctions de collaboration et de partage permettent un gain de temps considérable pour les collaborateurs.

Voici 5 manières de monter en compétence sur Google Sheets :

1. La communauté francophone Google Tableur.

Créé en 2015 avec Jean-Paul JOURDAN, cette communauté rassemblant plus d’un millier d’utilisateurs francophones avertis permet d’échanger, de trouver rapidement des réponses à ses questions. Certains membres se feront un plaisir de vous répondre dans la journée. Je tiens à remercier ici : Jean-Paul JOURDAN, Denis LOUVET, Gilbert ROINEL, Elisa B, Guillaume FRITSCH, Thierry RANNOU, François JOURDE, Fabrice FAUCHEUX et des dizaines d’autres membres super actifs. Vous pouvez déposer votre problématique et vous nourrir des cas d’usages d’autres membres. Attention juste à ne pas y déposer de donner sensible en « public »

Voici le lien de la communauté GSheets fr

Une autre communauté US  avec 4000 membres existe par ici.

2. Youtube.com

Et oui, ce célèbre site de stockage ne permet pas juste de matter des clips, vous pouvez apprivoiser bon nombre de fonctions avec des tutoriels souvent bien faits.

Par exemple, cliquez sur ce lien.

Sur Youtube, vous retrouverez aussi quelques émissions, je vous invite à suivre ces deux épisodes :

3. La catégorie Google Sheets du blog thierryvanoffe.com

Effectivement, pas moins de 100 articles consacrés à Google Tableur. Des trucs et astuces, des fonctions décortiquées, des cas d’usages, des nouveautés. Bref, un florilège d’articles intéressants pour apprivoiser GSheets et ainsi pouvoir se passer d’Excel.

Voici le lien direct à mettre aussi dans vos favoris de Chrome !

4. Le centre d’aide Google & l’extension G Suite Training.

Google met en place aussi des outils pour aider les utilisateurs. A tester :

5. Des formations à distance ou en présentiel.

Quoi de mieux qu’un formateur à distance sur des sessions courtes de 2H pour vous coacher sur le tableur. Exercices pratiques, travail sur vos données, coaching personnalisé en fonction de vos besoins et métiers. Mon expérience de formateur m’a conduit a former depuis 7 ans des milliers de personnes (le plus souvent à distance via hangouts ou Gotomeeting) sur Google Tableur. Je ne préconise pas des formations « standards et has been » de présentiel à la journée sur 7H sur cet outil même si un programme de formation existe sur ce concept.

Voici une photo prise de l’écran du formateur lors d’une formation à distance.

Durant cette session de 2H sur Google Tableur niveau 1 : apport théorique (slides) pendant 20 mn. 1H30 d’exercices pratique. Questions réponses en live durant toute la session (les micros sont ouverts). 12 personnes connectées depuis leur bureau ou en télétravail sur le même Spreadsheets avec un onglet par participant. Entraide entre collègues. Note générale 9/10. Satisfaction client au top ! 10 fonctionnalités apprivoisées (TCD, Explorer, Graph, vue filtrée, filtre, mise en forme conditionnelle, validation de données) et 10 fonctions maitrisées (=somme, =transpose, =unique, =moyenne…).

Ces formations peuvent être prises en charge par votre OPCA ou votre employeur, voire avec le CPF. Ma société de formation : Numericoach, c’est un réseau de formateurs compétents et expérimentés sur Google Sheets.

Besoin de plus de précisions sur l’offre de formation Numericoach ? Vous souhaitez rejoindre le réseau des formateurs ?

Voilà, de quoi apprivoiser ou parfaire vos connaissances sur G Sheets cet été au bord de la plage. Connaissez-vous d’autres techniques pour monter en compétences sur Google Sheets ?

 

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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