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Google Sheets : la touche F4 pour figer vos références.

Ecrit par Thierry

La fonction F4 fait partie des outils indispensables lorsqu’on travaille dans Google Sheets. En effet, lorsqu’on crée une formule, il suffit de cliquer sur une cellule faisant partie de la formule et d’appuyer sur F4 pour voir apparaître des signes de $.

Pour fixer une cellule ou plus exactement figer une formule (on retrouve aussi souvent les termes figer une cellule, bloquer une cellule, figer une formule, une référence), il faut utiliser au choix :

  • le signe $
  • la touche F4

Lorsqu’on appuie une 1ère fois sur F4, ces signes de $ apparaissent devant la lettre représentant la colonne de la cellule et devant le chiffre représentant la ligne de la cellule.

Figer une formule entière sur Gsheets

On a parfois besoin d’entrer dans un tableau une valeur unique pour l’ensemble d’une feuille de calcul voire d’un fichier. Prenons ici l’exemple d’un taux de TVA. Les moins aguerris, lorsqu’ils devront passer du hors taxe au TTC ou inversement, recopieront systématiquement *1,2 ou /1,2 dans leur formule.

f4

C’est loin d’être idéal. De manière générale, lorsqu’une valeur est souvent reprise dans des formules, il faut penser à « factoriser ». Autrement dit, remplacer cette valeur par une cellule. Cela permet notamment de pouvoir modifier une seule fois cette valeur sans avoir à corriger chaque formule une à une. Ici, si le taux de TVA passe demain à 30%, la modification se réduira à inscrire 30% au lieu de 20% en B1.

Quand la cellule est fixée, dans mon animation B1, la formule peut désormais être copiée en C5 et C6 sans problème. Lorsqu’on n’utilise pas de signes de $ dans une formule et qu’on copie ensuite cette formule dans une autre cellule, Gsheets tient compte du déplacement.

Fixer partiellement une formule sur Google Sheets.

On a parfois besoin de fixer dans une formule non plus la cellule entière, mais soit la ligne, soit la colonne.

Dans cet exemple ci-dessous, nous calculons ici la prime de 4 formateurs G Suite en fonction de leur chiffre d’affaire et également en fonction de 4 paliers (issu du taux de satisfaction client par exemple). Voici notre formule, très simple :

f4-2

Toute ressemblance avec une personne existante ou ayant existé est purement fortuite 😉

Comment copier simplement cette formule dans tout le tableau en évitant les erreurs ?

Il faut tout simplement fixer les bons éléments dans la formule. Quelle ligne et quelle colonne doivent être figées ?

  • La colonne B qui affiche le chiffre d’affaire
  • La ligne 1 qui détermine le pourcentage de commission

Dans ce cas c’est simple, il s’agit des éléments à fixer. Nous entrerons par conséquent la formule suivante =$B3*C$1. Autrement dit, un sigle $ devant chaque élément à fixer.

feuille_de_calcul_sans_titre_-_google-sheets

Ici en cellule E6, on obtient bien 6000€x20%=1200€.

Une astuce : vous pouvez également vous placer sur la cellule à fixer dans la barre de formule (ici C3  par exemple) et cliquer sur F4 une, deux ou trois fois :

f4-3

Lorsqu’on insère un signe de $ devant une lettre (une colonne) d’une cellule faisant partie d’une formule, cela signifie qu’en copiant la formule ailleurs dans le fichier, Gsheets tiendra compte du déplacement de colonne et de cellule par rapport à la cellule d’origine à part pour la colonne précédée d’un signe de $ qui demeurera exactement la même.

De même lorsqu’on insère un signe de $ devant un chiffre (une ligne) d’une cellule faisant partie d’une formule, cela signifie qu’en copiant la formule ailleurs dans le fichier, Gsheets tiendra compte du déplacement de colonne et de cellule par rapport à la cellule d’origine à part pour la ligne précédée d’un signe de $ qui demeurera exactement la même.

C’est à vous…

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
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