Google Sheets

GSheets : AddReminder !

Ecrit par Thierry

Mettre en place et organiser des rappels à partir d’une feuille de calcul est possible avec le script AddReminder de Romain Vialard.

Aujourd’hui, une petite astuce pour gérer des rappels à partir d’une Google Sheets. Vous allez découvrir ici ce que permet de faire l’excellent script de Romain Vialard. Add Reminder, module complémentaire, de Gsheets vous permet de configurer des rappels pour les tâches énumérées dans une feuille de calcul.

Certes, il existe une pléiade d’outils plus ou moins collaboratifs pour gérer ses tâches avec ou pas des systèmes de rappels (Google Tasks, Google Keep, Droptask, Trello ou encore l’excellent Todoist mon petit préféré en la matière qui mérite un article sur ce blog prochainement). Mais ici c’est simple, commode, gratuit et collaboratif car vous travaillez dans une feuille de calcul partagé.

Tout d’abord, installez le module complémentaire.

Une feuille de calcul vierge s’ouvre et l’add-on vous demande alors les autorisations nécessaires :

Voici tout ce que vous autorisez, êtes-vous certain ? 😉

Autre technique d’installation, vous ouvrez n’importe quel Gsheets, et vous cherchez ce module pour l’installer.

Voilà, le module est installé :

Il ne reste plus qu’à jouer avec.

A vous ensuite de rajouter les lignes comme dans cet exemple :

Vous pouvez ensuite recevoir un email à l’adresse dans la colonne “Assignee”, par exemple 1 jour avant l’échéance (date dans la colonne Dealine).

Vous pouvez ensuite rajouter des colonnes avec de la validation de données : statut (fait, pas fait, en cours) et pourquoi pas un peu de mise en forme conditionnelle.

Lors de la réception de votre notification, vous avez aussi un lien qui va directement sur le Gsheets, comme ceci :

En cas de message d’erreur, comme celui-ci :

Vérifiez bien que la colonne date soit bien au format date, cela peut arriver si vous convertissez un Excel en Gsheets.

Pour aller plus loin :

N’hésitez pas si vous avez des questions sur ce script, laissez un commentaire sous cet article et Romain Vialard y répondra.

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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