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Le plan de document dans Google Documents

Ecrit par Thierry

Grâce à la mise à jour Google Documents, naviguez encore plus rapidement dans votre document.

Avec cette nouvelle mise à jour du 10 mars 2016, vous pouvez structurer votre document en utilisant la fonctionnalité de plan de document disponible dans Google Docs. Elle détecte les titres présents dans le texte pour vous aider à mieux agencer votre document.

Pour rendre la navigation encore plus facile dans un Gdoc, Google vient encore de faire une mise à jour en lançant la fonction du document, disponible sur le ordinateur et android. Cela permet d’afficher un volet à gauche de la page, ce plan propose des entêtes pour chaque section de votre document, le rendant plus simple pour passer rapidement d’ une section à l’autre. C’est une sorte de table des matières pour naviguer encore plus rapidement dans les longs documents.

Si le doc n’est pas conçu avec des entêtes (styles > Titre 1…), pas de soucis car Google peut détecter intelligemment les divisions logiques de votre doc et cerise sur le gâteau vous pourrez ensuite modifier ou supprimer ces en têtes si nécessaire.

Sur Android, lorsque vous commencez à faire défiler sur votre appareil mobile, une petite poignée de navigation apparaîtra automatiquement. Toucher cette poignée affichera la structure de l’ensemble du document, ce qui vous permet de sauter rapidement d’ une section à, au lieu de lentement glisser vers le haut et vers le bas.

 Comme vous le voyez sur la gauche de ce document, le plan de document est généré automatiquement.

Pour ouvrir l’outil plan du document

  1. Ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Pour ouvrir le plan, cliquez sur Outils > Plan du document. Le plan s’affiche à gauche de l’écran.

Fermer le plan d’un document

  1. Ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Dans la partie gauche du document, près de la zone « Plan du document », cliquez sur Fermer . Le plan reste fermé tant que vous ne l’ouvrez pas de nouveau.

Ajouter des titres à un plan

Google Docs ajoute automatiquement les titres au plan du document, mais vous pouvez aussi le faire manuellement.

  1. Ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez définir comme titre.
  3. Dans le menu des styles de la barre d’outils, cliquez sur Normal.
  4. Cliquez sur un style de titre. Le titre est alors ajouté au plan.

Remarque : Les sous-titres ne figurent pas dans le plan.

Retirer des titres du plan d’un document

  1. Ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Dans le plan du document, passez la souris sur le titre que vous souhaitez retirer du plan. Cliquez sur Supprimer du plan .

Remarque : Vous pouvez à tout moment réactiver un titre dans le plan du document. Pour cela, sélectionnez le texte correspondant, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez « Ajouter au plan du document ».

Utiliser le plan pour naviguer au sein d’un document

  1. Ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Cliquez sur le titre auquel vous souhaitez accéder. Le curseur est alors placé à l’endroit correspondant dans le document.

ça fonctionne aussi sur Moble.

Ouvrir et fermer le plan d’un document

  1. Ouvrez un document dans l’application Google Docs.
  2. Pour ouvrir le plan, appuyez sur Plus three vertical dots.
  3. Appuyez sur Plan du document. Le plan s’affiche au bas de l’écran.
  4. Pour le fermer, cliquez sur Fermer  dans la partie gauche de la zone « Plan du document ».

Ajouter des titres à un plan

Google Docs ajoute automatiquement les titres au plan du document, mais vous pouvez aussi les ajouter manuellement.

  1. Ouvrez un document dans l’application Google Docs.
  2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez définir comme titre.
  3. Appuyez sur Format Format.
  4. Appuyez sur TEXTE > Style.
  5. Appuyez sur un style de titre.
  6. Appuyez sur OK . Le titre est alors ajouté au plan.

Retirer des titres du plan d’un document

  1. Ouvrez un document dans l’application Google Docs.
  2. Ouvrez le plan du document.
  3. Appuyez sur Plus three vertical dots au niveau du titre que vous souhaitez retirer du plan.
  4. Appuyez sur Supprimer du plan.

Remarque : Vous pouvez à tout moment réactiver un titre dans le plan du document. Pour cela, sélectionnez le texte correspondant, puis appuyez sur Plus three vertical dots > Ajouter au plan du document.

Utiliser le plan pour naviguer au sein d’un document

  1. Ouvrez un document dans l’application Google Docs.
  2. Ouvrez le plan du document.
  3. Appuyez sur le titre auquel vous souhaitez accéder. Le curseur est alors placé à l’endroit correspondant dans le document.

Faire défiler rapidement des documents

  1. Dans l’application Google Docs, ouvrez un document comprenant au moins trois titres.
  2. Faites défiler le document. Une petite barre s’affiche à droite de l’écran.
  3. Pour faire défiler le document avec la barre de lecture, appuyez dessus. La liste des titres disponibles s’affiche.
  4. Faites glisser la barre vers le bas sur l’écran jusqu’à un titre.
  5. Pour accéder rapidement à une section du document, appuyez sur le titre correspondant.

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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