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Léguez votre compte Google

Léguez votre compte Google avec le gestionnaire de compte inactif

Si le droit à l’oubli est sous les feux de l’actualité, sachez qu’à l’inverse il est possible de transmettre le contenu de son compte et son accès en cas d’inactivité prolongée.

Vous êtes-vous déjà posé ces questions ? :

  • En cas de disparition ,y a t-il des documents stockés sur mon drive qui pourraient être utiles à des membres de ma famille ou a des amis ou collègues ? (photos, vidéos, communautés, copies d’actes notariés, factures, etc )
  • Y a t-il des mails qui mériteraient d’être conservés et consultés ?

Si la réponse est oui, alors rendez vous dans la rubrique “Mon Compte” pour accéder au gestionnaire de compte inactif.

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Puis ensuite dans la rubrique “Informations personnelles et confidentialité” descendez jusqu’à la rubrique “ Gestionnaire de compte inactif ” et choisissez “modifier ce Paramètre”

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A partir de cette fenêtre, vous allez pouvoir  :

  • choisir l’alerte  en cas d’inactivité de votre compte sur les services de Google, c’est à dire par téléphone (sms ou appel) et / ou par mail (sur deux comptes mails possible).
  • Définir la période d’inactivité au delà de laquelle votre compte sera transmis.

(Entre 3 mois et 18 mois) avec une première alerte d’inactivité 1 mois avant l’échéance.

NB: L’inactivité résulte d’une absence de connexion à vos services (Gmail, Android, Drive etc..) et à l’absence de traces sur votre  historique web.

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  • Choisir  jusqu’à 10 personnes (avec adresse email) avec qui vos données seront partagées le cas échéant
  • Rédiger un message personnalisé pour chacun des destinataires que vous aurez choisi.
  • Rédiger une réponse automatique à adresser à tous les contacts qui seront prévenus de votre prise de congés.
  • Optionnellement, vous pouvez demander la suppression de votre compte après que Google ait passé en revue vos exigences.
  •  Recevoir un mail de rappel d’activation du gestionnaire de compte inactif tous les 3 mois. (conseillé)
  • Et bien évidemment, désactiver le gestionnaire si nécessaire.

Prenez quelques secondes pour paramétrer ce leg de votre compte avec des personnes dignes de confiance.

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A propos de l'auteur

Jean-Paul JOURDAN

Consultant formateur certifié Google Apps

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