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Quelles différences entre Google Apps et Gmail ?

Ecrit par Thierry

Gmail est devenu fin 2012 le premier webmail au monde dépassant Microsoft et sa messagerie Hotmail. Avec un compte Gmail, il est possible d’accéder aux nombreuses applications de la barre Google telles que : Google+, Play, Youtube, Gmail, Drive (anciennement documents), Agenda, Blogger, Reader, Photos, et bien d’autres comme Google Sites et Groupes en cherchant un peu.


Si la messagerie Google Apps for Business est très similaire à Gmail, il existe toutefois quelques différences importantes entre ces deux services :

  • Il existe différentes versions de Google Apps selon le profil de votre organisation (Google Apps for Business, Google Apps for Education. Aux States, 2 versions supplémentaires : Google Apps for Governement et Google Apps for NonProfit (pour les associations non lucratives). Chaque version propose des fonctionnalités différentes. Avec Google Apps for Business, par exemple, vous disposez de 25 Go d’espace de stockage et le service client est à votre écoute 24 h/24 et 7 j/7. Une comparaison des différentes versions est présentée ici.

A noter qu’il n’existe plus depuis le 6 décembre de possibilité de créer de comptes avec la version Google Apps Standard qui permettait la création de 10 comptes gratuits. Google Apps for Business est gratuit pendant 30 jours pour faire les essais (nul besoin de sortir sa CB).


  • Google Apps proposent globalement les mêmes applications qu’avec un compte Gmail mais avec quelques avantages :
    • 25 Go de stockage pour la messagerie au lieu de 10 pour Gmail.
    • 3.000 destinataires/jour/utilisateur pour les mails au lieu de 500.
    • une assistance prioritaire par email.
    • une assistance téléphone 24/7 en cas d’urgence liée à une interruption de service.
    • des paramètres supplémentaires pour les règles de conservation des emails
    • des listes blanches des adresses IP
    • L’absence de publicité dans la messagerie
    • Logo et couleurs de l’interface au nom de l’organisation
    • Des forums et listes de diffusion gérés par l’utilisateur (les fameux Google Groups qui feront l’objet d’un dossier complet sur ce blog dans quelques semaines).
    • La gestion des comptes automatise à partir des systèmes LDAP.
    • Les Contacts externes partagés
    • La gestion des appareils Blackberry, iphone, ipad, windows phone, android, à distance.
    • ETC.

Conclusion :

Opter pour Google Apps for Business (40€ par an ou 4€ par mois et par utilisateur) pour une organisation permet d’avoir :

  • un meilleur contrôle des comptes,
  • plus d’espace de stockage,
  • un nom de domaine,
  • une personnalisation accrue,
  • un taux de disponibilité du service plus important,
  • l’absence de publicité,

Essayer, c’est l’adopter :  http://www.google.com/a 

5 millions d’organisation sont déjà passés à Google Apps dans le monde.

A noter qu’il existe plusieurs dizaines de revendeurs, intégrateurs et formateurs sur la France qui pourront vous assister dans la migration de vos données et gérer l’accompagnement au changement de vos équipes.

Vous désirez apporter une précision, un témoignage, ou compléter cet article, n’hésitez pas, les commentaires sont ouverts

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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