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Tag Calendar

Ecrit par Thierry

Tag Calendar est un module complémentaire qui permet de créer des rapports et remplir rapidement un Agenda à partir d’un tableur Google.

Tag Calendar est un module complémentaire présent dans Google Tableur est qui, pour les utilisateurs ayant un compte Google, permet de remplir 2 fonctions :

    1. En 2 clics, Tag Calendar vous fait des rapports de l’agenda sélectionné (tableaux récapitulatifs, statistiques cumulées, vues graphiques des données de vos agendas )

Tag-Calendar-0.jpg

t_Tag-Calendar-1.jpg

Tag-Calendar-2.jpg

Tag-Calendar-3.jpg

2. De remplir rapidement à partir d’un tableur, un agenda Google.

Tag-Calendar-4.jpg

Tag-Calendar-5.jpg

Une fois le module installé, rdv sur le menu démarrer :

Un tableur s’ouvre

t_Tag-Calendar-6.jpg

Les colonnes A, B, C, D, E sont réservées aux détails de l’événement (tag, objet, description, invités, lieu), les colonnes suivantes aux dates et horaires. Le tableur une fois rempli permettra de remplir l’agenda via un script qu’il faut déclencher :

t_Tag-Calendar-7.jpg

L’objectif de la web app est de rendre vos agendas plus « productif » par l’ajout d’un tag sur un évènement.

Les avantages :

    • Interaction immédiate avec vos agendas et les agendas partagés.
      Accessible sur tablettes, smartphones et bien sûr sur poste fixe (voir pré-requis)

À quoi sert l’ajout d’un tag sur un évènement ?

    • regrouper vos évènements pour statistiques
    • cumul de durées automatiques par tag, par évènement
    • cumul total de durées sur une période
    • divers tableaux et vue graphiques par simple clic
    • l’export au format CSV permet ensuite d’importer vos données sur feuille de calcul, Excel, LibreOffice, autres tableurs ou pages web.

Utilisations possibles :

    • Planifier, reporter, s’organiser, se réorganiser, gérer des actions sur vos agendas.
    • gestion de projet
    • gestion de personnels
    • planification
    • préparation d’une thèse
    • reporting et prévisionnel

A noter :

    • Ce que vous ne pouvez pas faire :
    • modifier la structure générale du tableau
    • modifier les 2 premières lignes ou ajouter de lignes avant celles-ci
    • ajouter ou intercaler des colonnes à gauche, à droite ou dans le tableau
    • En revanche, vous pouvez :
    • ajouter ou supprimer des lignes de données dans le tableau
    • ajouter, supprimer ou dupliquer des onglets, les renommer, etc..
    • modifier la mise forme conditionnelle comme il vous convient
    • ajouter des formules de calculs dans le tableau du planning

Une petite vidéo pour mettre en illustration cet add-on

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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