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Timesheet pour créer des feuilles de temps depuis Google Agenda dans Google tableur.

calcul du temps, décompte gsheet
Ecrit par Thierry

TimeSheet utilise votre agenda Google comme un outil d’enregistrement du temps. Idéal pour compter ses heures ou le temps passer sur un projet…

TimeSheet utilise votre agenda Google comme un outil d’enregistrement du temps. Dans votre Google Agenda, vous créez tout simplement des événements avec des #tags et le module complémentaire TimeSheet installable dans Google Sheet (les tableurs de Google) permettra en quelques instants et très facilement de créer des rapports complets.

Exemples d’utilisation : temps passé sur un projet, consommation de ressources, temps passé par un consultant sur un projet ou décompte d’heures d’un salarié en modulation du temps de travail.

Voici une prezi presentation de Timesheet

Vidéo de présentation Youtube :


Pourquoi passer du temps sur des outils plus sophistiquées et complexes alors que vous pouvez utiliser ce qui existe déjà ? TimeSheet est une excellente solution et gratuit pour les indépendants, les petites entreprises, association ou utilisateur du monde de l’éducation :


• Utilisation de Google Calendrier pour suivre le temps
• Utilisation des feuilles de Google pour créer des rapports
• Utilisation de la fonctionnalité complète de Google Sheets pour l’adapter aux besoins
• Partage de la consommation de temp.

Quel est l’objectif ?

A partir de cet agenda

gagenda

Obtenir cette feuille de calcul détaillée :

feuille

Comment faire ?
Dans ce calendrier, vous pouvez créer de nouvelles entrées représentant vos temps de travail. Chaque entrée doit avoir une étiquette qui identifie le groupe ou d’un projet. Derrière cette balise, vous pouvez laisser un commentaire à documenter le travail que vous avez fait.


Prenons l’exemple d’un éducateur sportif chez RIDE ON LILLE (une formidable association de roller loisir que j’ai fondé il y a 15 ans sur Lille). Le moniteur est en modulation du temps de travail, comme le prévoit la convention collective nationale du sport (le nombre d’heures n’est pas identique chaque semaine). Pour compter ses heures, pas facile, il faut aller dans l’agenda et compter les heures en faisant pour chaque événement une soustraction entre l’heure de fin et l’heure de début de l’événement. Je ne vous parle même pas des problèmes de conversion décimale -> horaire (3H et 15 minutes de travail = 3,25 en décimales).

Les événements à noter dans l’agenda doivent avoir ce type de syntaxe :


#bureau préparation de l’assemblée générale.

#animation école de roller adulte

#teletravail préparation de la réunion des éducateurs sportifs

ETAPE 1 :

Il est important de mettre un #tag dans le Google Agenda et un détail dans l’événement juste derrière ce tag pour faciliter le comptage dans TimeSheet.
Assurez-vous que les heures de début et de fin des événements correspondent à votre consommation de temps réel.

ETAPE 2 :

Installation de TimeSheet dans Google Tableur.

Rdv dans la partie Drive de votre compte Google, Gmail, Google Apps for Edu, For Non Profits ou Google Apps for Work pour les entreprises.

Après avoir créé un feuille de calcul, installez le module complémentaire :

Arrêtons-nous quelques instants sur les autorisations requises pour TimeSheet :

Ce que vous autorisez en installant ce module complémentaire réalisé par cet éditeur allemand : Mobfish

  • Consultez et gérez vos agendas dans Google Agenda.
  • Créez des feuilles de calcul.
  • Affichez et modifiez des feuilles de calcul existantes.
  • Partagez des feuilles de calcul.
  • Consultez et modifiez les données associées à l’application dans l’infrastructure de stockage utilisée par celle-ci.
  • Utilisez les données associées à l’application lorsque vous l’exécutez sur la plate-forme Google Apps Script.

ETAPE 3 :

Créer un rapport

Une fois que vous créez un rapport maintenant, toutes les entrées de votre calendrier qui ont un #tag dans son titre seront utilisés pour créer un rapport. Vous êtes également en mesure d’appliquer des filtres.

timesheet

timesheet3

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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