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Training pour Google Apps.

Ecrit par Thierry

Nous avions parlé de Synergyse dans cet article, sytème intéractif de formation Google Apps qui est devenu gratuit. Le 20 juillet 2016, Google qui a racheté cette boîte composée d’anciens Googlers, a annoncé le nouveau nom : Training for Google Apps !

Google comprend enfin la nécessité de former les utilisateurs en proposant ce service gratuit.


Qu’est ce que Training pour Google Apps ?

Conçu pour être simple et efficace, Training pour Google Apps est une nouvelle expérience interactive dans l’apprentissage pour aider les utilisateurs rapidement. Construit sur la Google Cloud Platform, Training pour Google Apps agit comme un entraîneur virtuel à l’intérieur de l’interface Google Apps. Les utilisateurs ont accès à la voix et le texte des modules interactifs qui sont consultables par l’utilisateur au sein de l’ un des produits Google Apps, qui comprend Gmail, Calendar, Drive, Docs, Google+, et même Classroom. Les modules sont disponibles en japonais, allemand, anglais, chinois, français, et plus encore.

Comment Training pour Google Apps peut-il m’aider ?

Sur la base d’études de clients, Google a analysé que les organisations qui déploient Training pour Google Apps ont une moyenne d’adoption de 35% supérieure avec les produits Google Apps.

Voici quelques exemples de choses que vous pouvez obtenir rapidement pour vos admins et pour les utilisateurs finaux formés :

  • Configuration de votre signature e-mail
  • Récupération d’un email supprimé
  • Date d’expiration pour les documents partagés.
  • Et des centaines d’autres
Découvrez les fonctionnalités clés à l’intérieur même de l’application !

Que ce soit pour maîtriser Google Apps, Google Classroom ou la console d’ administration Google Apps, Training pour Google Apps peut aider votre organisation entière.

Voici comment commencer la formation pour Google Apps peut être déployé rapidement et facilement à tous vos utilisateurs de Chrome et Chrome OS, tous les à partir de la console d’ administration Google Apps. Vous pouvez utiliser la gestion de Chrome (disponible pour tous les clients de Google Apps) pour centraliser la gestion de l’ installation de l’extension.

Installer l’extension Training for Google Apps intégrée

Installez l’extension Chrome Training for Google Apps (anciennement Synergyse) pour accéder directement depuis votre navigateur aux leçons interactives sur Google Apps, à suivre à votre rythme. L’extension ajoute un menu Formation (Menu Training for Google Apps) dans Google Apps, y compris dans la console d’administration, Agenda, Classroom, Docs, Drive, Forms, Gmail, Google+, Google Groupes, Hangouts, Sheets, Sites et Slides. Cliquez sur le menu pour voir les leçons correspondantes. Chaque leçon est courte et facile à suivre, avec des instructions et des légendes pour vous guider à l’écran.

L’extension est gratuite et simple à utiliser pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et utiliser davantage Google Apps dans votre domaine.

Installation

Vous pouvez installer l’extension Chrome Training for Google Apps directement depuis le Chrome Web Store comme suit :

  1. Connectez-vous à Chrome.
  2. Ouvrez la page Training for Google Apps dans le Chrome Web Store.
  3. Cliquez sur Ajouter à Chrome. Le menu Formation (Menu Training for Google Apps) apparaîtra en haut de l’écran lors du prochain lancement des services Google Apps ou après une actualisation de la page.

Vous pouvez également utiliser la gestion des applications Chrome dans votre console d’administration pour déployer l’extension Chrome Training for Google Apps sur votre domaine. Cette fonctionnalité est utile si votre domaine comprend un grand nombre d’utilisateurs ou si ces derniers sont répartis sur plusieurs sites.

Pour afficher les leçons Training for Google Apps :

  1. Connectez-vous à Chrome avec vos identifiants Google Apps.
  2. Accédez au service Google Apps avec lequel vous voulez vous familiariser.
  3. Cliquez sur le menu Formation (Menu Training for Google Apps) pour afficher la liste des leçons correspondantes ou utilisez la fonctionnalité de recherche pour trouver une leçon en particulier.
  4. Sélectionnez la leçon et suivez les instructions à l’écran.

Afficher les vidéos de formation

Pour afficher les leçons au format vidéo de Training for Google Apps :

  1. Connectez-vous à Chrome avec vos identifiants Google Apps.
  2. Accédez à la page portal.synergyse.com.
  3. Cliquez sur Videos (Vidéos).
 Article du centre d’ aide pour plus d’ informations.

A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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