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VYTE.IN

VYTE.IN :  Transformez votre agenda en accélérateur de Business

Comme son nom ne l’indique pas, Vyte.in est une entreprise française qui vous propose de booster votre poussiéreux agenda Google à l’aide de quelques géniales trouvailles. Avant d’aller plus loin, cette application n’a, à mes yeux qu’un seul petit défaut : elle ne fonctionne qu’avec des comptes Google. Ensuite  tout n’est qu’ ordre et beauté, luxe, calme et volupté.

 Pour rester dans l’invitation au voyage, VYTE.IN vous propose de vous accompagner vers :

  • Une totale intégration et interaction  avec  votre agenda Google
  • Des rappels et des notifications par mail claires et efficaces.
  • Une interface léchée, simple et intuitive.
  • La création de demandes de rendez-vous directement dans votre agenda à l’initiative de vos contacts.
  • Faire voter vos contacts pour des dates et créneaux  que vous suggérez.
  • Transmettre votre invitation par lien à des tiers non identifiés.
  • La diffusion de votre agenda sous la forme d’une page de contact (mini-site web) aux couleurs de votre entreprise
  • La maîtrise partagée  (ou pas)  de vos rendez-vous.

Curieux d’en savoir plus ?

Poursuivons le voyage étape par étape :

1- L’inscription se fait sur www.vyte.in

Accueil vyte.in.png

Notez que si vous n’avez de compte Google, c’est le moment d’en créer un 🙂

2- Première escale sur la page des rendez-vous.

Au moins on sait où on est…

Si vous voulez commencer par la création d’un rendez vous, cliquez sur le gros bouton vert. Sinon vous pouvez naviguer dans la Timeline (rendez vous à venir et confirmés) ou bien cliquer directement sur le rendez-vous affiché pour en savoir plus.

3- Créer un rendez-vous

Là, j’ai cliqué sur le gros bouton vert…

je vais renseigner l’objet du rendez-vous, puis ensuite inviter les personnes qui doivent participer à l’évènement, puis ensuite, je cliquerai sur “proposer des lieux et des dates”…

 

Je choisis dans le calendrier les créneaux et jours à proposer pour le rendez-vous puis j’enregistre (de nouveau sur le gros bouton vert..)

4- Enregistrer la proposition de rendez-vous

Possibilité d’ajouter un message attaché au rendez-vous (l’historique est consultable par tous les invités)

On peut également ajouter un lieu (ou un lien Hangouts si besoin). Ensuite on peut appuyer sur le gros bouton bleu…

ou bien régler des paramètres supplémentaires pour le rendez vous.

5- Partager (éventuellement) le rendez-vous grâce à un lien URL (comme le partage par lien de drive)

6 – Un mail est envoyé aux participants

Il ne leur reste plus qu’à voter pour donner leurs préférences dans les dates proposées.

7- Le créateur du rendez-vous valide le rendez vous à la date souhaitée.

Un mail de confirmation est expédié aux participants et le rendez-vous est inscrit dans les agendas de chacun.

 

8- Paramètres utilisateurs – Gérer les calendriers

Gestion de l’affichage des calendriers

Il est possible de choisir les calendriers à afficher aux participants et ceux qui doivent rester privés mais visibles par l’organisateur.

9- Paramètres utilisateurs –  Page de contact  

Il est possible de créer et de partager une page Vyte et de programmer la durée des créneaux à réserver. Dans ce cas, vous laissez toute latitude à vos contacts de définir des RDV dans votre agenda (que vous êtes libres de refuser ou de modifier). Comme recommandé, vous pouvez intégrer l’URL de la page dans votre signature.

 NB: la version payante (Pro) permet , entre autres, de configurer le fond de page, de déléguer l’utilisation de votre agenda, et de définir des plages d’indisponibilité.

10 L’extension Chrome et l’intégration dans Gmail

 L’application est également  disponible sous la forme d’un extension Chrome (installation facultative).

Une fois installée, vous retrouverez l’application en lien direct dans votre zone des extensions Chrome et sous la forme d’un bouton de création de Rendez-vous dans Gmail.

11- Coût de l’application :

Version perso : gratuite

Version Pro : 72 € pour 1 an  ou 10 €/mois sans engagement.

Remerciements à Léa-Pierre JUSTIN pour la découverte de cette application.

A propos de l'auteur

Jean-Paul JOURDAN

Consultant formateur certifié Google Apps

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