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Wizy : Data Merge

Ecrit par Thierry

Data Merge (Mail Merge&Doc Merge with team features) par Wizy.io

Voici le contenu de l’application Data Merge proposée en français depuis peu par Wizy.io. La version était disponible depuis quelques mois en anglais mais elle a pas mal évoluée en février 2016. L’occasion donc pour moi de faire un nouvel article sur cette extension très prometteuse.

Data Merge est composée de 2 fonctionnalités qui peuvent être utilisées à la carte :

  • Document Merge permet de générer des documents (Google document ou Google tableur Pdf) personnalisés.
  • Mail Merge permet d’envoyer des emails personnalisés avec la possibilité d’attacher notamment un document personnalisé (généré via Document Merge).

Comment fonctionne Data Merge by Wizy.io ?

L’application repose sur l’utilisation combinée :

  • d’une feuille de calcul qui constitue ma base de données
  • d’un document Google et/ou email modèle

Le principe de personnalisation du contenu est simple :

  • Correspondance des entêtes des colonnes de mon tableur avec les tags de mes modèles (expressions écrites entre double accolades {{ }}) pour les données que je souhaite extraire dans mes docs/email générés.

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  • Après exécution de l’application, les {{tags}} de mon modèle ont été remplacés par les informations contenues dans ma base de données.

t_programme-mail-1.png

Pourquoi l’utiliser ?

Avant de lancer une campagne,

  • Je peux définir des filtres afin de contrôler les lignes de ma feuille de calcul que je souhaite voir être exécutées.

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  • Je peux importer mes contacts Gmail depuis le menu de mon tableur, modules complémentaires> Data Merge>importer vos Contacts.
  • Il existe un mode manuel, sélectionné par défaut à l’ouverture de l‘application, grâce auquel:
  • Je peux choisir les modalités de partage et de dénomination des documents générés.
  • Je peux spécifier l’objet de l’email et d’autres destinataires que ceux indiqués dans ma base de données.

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  • L’onglet Tags me permet de vérifier d’un simple coup d’oeil qu’il y a bien correspondance entre les entêtes de colonne de mon tableur et les tags de mes modèles. Ceci est important, car l’absence de correspondance n’est pas bloquante pour l’exécution.

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  • Je peux programmer/planifier l’exécution des campagnes de génération de document ou d’envoi d’emails. Si j’utilise un tableur issu d’un Google formulaire, je peux même choisir d’exécuter l’application à chaque nouvelle soumission de mon Google formulaire.

t_scheduling.png

  • En plus de pouvoir composer mon email modèle depuis Mail Merge, j’ai la possibilité d’utiliser un modèle issu de la librairie d’emails modèles de Wizy.io

Après exécution de ma campagne, mon tableur contient de nouvelles informations très importantes. En effet:

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t_tracking.png

  • Je peux récupérer directement le lien URL de mon document dans la colonne verte Document URL, et vérifier les lignes qui ont été éxécutées lors de ma campagne dans la colonne Data Merge Status.
  • Je peux savoir quels emails ont été ouverts en regardant dans la colonne Email Tracking Status et connaître la date et l’heure d’ouverture. De plus, un nouvel onglet Suivi a été crée et me donne le taux d’ouverture de mes emails.

Combien coûte l’application Data Merge?

  • Elle est gratuite dans la limite de 50 lignes (documents générés ou email envoyés) par jour.
  • Pour obtenir un usage illimité (mais toujours limité par Google à 1 500 lignes exécutées/jour pour les comptes GAPPS et 500 lignes exécutées/jour pour les comptes Gmail), il faut souscrire au plan Pro Solo et c’est 4$/mois payable annuellement soit 48$. La souscription se fait en ligne par Carte Visa/Mastercard ou Paypal.
  • Vous pouvez souscrire au plan Pro Team pour 96$/an/user. Vous avez alors également accès à des fonctionnalités de travail en équipe (modèles partagés) et aux autres applications de la Toolbox wizy.io (FormWorflow et Sheet Conso, …)

Comment souscrire?

Après avoir installé l’application sur la Google Add-Ons Marketplace, Je peux accéder à l’interface de paiement sécurisée depuis le menu de mon tableur : modules complémentaires> Mail Merge&Doc Merge with team features > Obtenir un usage illimité.

A vous de tester, maintenant !

Si les produits wizy.io vous tente, n’hésitez pas à consulter le site internet wizy.io, d’autres articles sont disponibles sur ce blog.

Enfin pour les lecteurs de ce blog, une offre intéressante à ne pas rater :
Après l’envoi d’un email à sales@wizy.io avec le code “NUMERICOACH”, 2 mois sont offerts à l’abonnement (14 mois au lieu de 12, quelque soit le nombre de licences).

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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