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Personnalisez vos Gems avec des fichiers Google Docs, Sheets et autres dans Gemini

Vous pouvez désormais télécharger des documents de référence, notamment des documents Google Docs et Google Sheets via Google Drive, lors de la création de Gems. Télécharger des documents Google vers Gems En ajoutant des documents […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 semaines et modifié le 15/11/2024 à 15:52

Ce que vous allez découvrir

  • Télécharger des documents Google vers Gems

Personnalisez vos Gems avec des fichiers Google Docs, Sheets et autres dans Gemini

Vous pouvez désormais télécharger des documents de référence, notamment des documents Google Docs et Google Sheets via Google Drive, lors de la création de Gems.

Télécharger des documents Google vers Gems

En ajoutant des documents de référence à vos instructions Gems, vous pouvez personnaliser davantage Gems pour répondre à vos besoins spécifiques. Ces types de fichiers incluent : 

  • Documents et fichiers texte, tels que TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX et Google Docs 
  • Fichiers de données, tels que XLS, XLSX, CSV, TSV et Google Sheets
Télécharger des documents Google vers Gems

Les gemmes vous aident à exploiter la puissance de Gemini de manière plus efficace et personnalisée en fonction de vos besoins en minimisant les invites répétitives. Vous pouvez créer des gemmes pour atteindre des objectifs, des tâches et des flux de travail spécifiques.

Cette mise à jour améliore encore cette fonctionnalité en vous permettant de créer des gemmes qui s’ancrent sur des fichiers spécifiques, en référençant ces fichiers comme source de réponses plus pertinentes. Par exemple, vous pouvez télécharger :

  • Des guides de style d’entreprise qui créent ou affinent instantanément des textes alignés sur la marque pour les sites Web, les lignes d’objet des e-mails ou les publications sur les réseaux sociaux.
  • Des fichiers de projet pour créer un assistant de projet spécifique 
  • Des documents internes auxquels on peut se référer à tout moment, comme par exemple la meilleure façon de fournir un service client sur la base d’un manuel ou d’autres bonnes pratiques
  • Des documents RH pour référencer facilement et trouver des réponses aux questions courantes
  • Des spécifications du produit et manuels d’instructions pour un dépannage rapide
  • Des commentaires des clients pour identifier facilement les tendances et les domaines d’amélioration
  • Des normes éducatives pour planifier les cours et créer du contenu adapté aux besoins de votre école
  • Accorder des subventions de recherche et des notes pour aider à accélérer le processus de recherche et stimuler l’innovation 
  • Le téléchargement de fichiers lors de la création d’un Gem sera disponible à partir de l’anglais.
  • Gems reconnaîtra automatiquement les dernières mises à jour de tous les documents ou feuilles de calcul Google ajoutés aux instructions. Tout autre contenu de fichier téléchargé devra être téléchargé à nouveau si des modifications sont apportées au fichier sous-jacent. 

C’est la fin de cet article ! Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur les outils Google et sur l’IA, restez connectés pour en savoir plus !

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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