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Administration Google Workspace : 5 conseils pour un partage en toute sécurité

Bienvenue, jeune moussaillon ! Dans cet article, nous partons à l’abordage pour un sujet très sensible en entreprise : la sécurité des données. Que vous soyez administrateur Google Workspace ou simple utilisateur, vous avez déjà […]

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Rédigé par Christopher Heintz - il y a 10 mois

Google

Ce que vous allez découvrir

  • Monitorer le partage vers l’externe
  • Promouvoir l’utilisation des Drive partagés
  • Utiliser les audiences cibles
  • Utilisez les reportings de la console d’administration
  • Automatiser la gestion du partage grâce aux règles de reporting

Administration Google Workspace : 5 conseils pour un partage en toute sécurité

Bienvenue, jeune moussaillon ! Dans cet article, nous partons à l’abordage pour un sujet très sensible en entreprise : la sécurité des données. Que vous soyez administrateur Google Workspace ou simple utilisateur, vous avez déjà probablement croisé des bateaux chavirés face à des données mal gérées, perdues ou fuitées.

Dans cet article, nous allons vous livrer 5 astuces pour gérer le partage comme un pro et éviter les coquilles. Nous sommes partis !

Monitorer le partage vers l’externe

Dans l’environnement Google Workspace, l’ensemble des données sont stockées sur Google Drive, plateforme collaborative basée sur le cloud. Chaque collaborateur a donc la possibilité de partager les données de l’entreprise vers n’importe qui disposant d’une adresse e-mail.

En tant qu’administrateur Google Workspace, vous avez notamment la main sur les autorisations de partage en dehors de l’entreprise. Ainsi, il est primordial de se pencher sur le sujet et d’envisager un blocage de cette fonctionnalité lorsque cela est possible.

Pour faire cela, suivez simplement les étapes suivantes : 

connectez-vous en tant qu’administrateur en cliquant ici ;

sélectionnez “Applications” via le menu de gauche ;

entrez alors dans la rubrique “Google Workspace” puis “Drive et Docs” ;

dans l’encart central, cliquez alors sur Paramètres de partage ;

choisissez Options de partage (premier choix) ;

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Christopher HEINTZ

Formateur Google Workspace chez Numericoach

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