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Youtube Améliorez la sécurité de votre organisation grâce aux avertissements de fichiers hors domaine dans Google Workspace
La sécurité des données reste l’un des piliers de Google Workspace. Pour aller plus loin dans la protection des organisations, Google déploie une nouvelle fonctionnalité : les avertissements de fichiers hors domaine. Fichiers hors domaine […]
Ce que vous allez découvrir
- Fichiers hors domaine : Google Workspace renforce la sécurité de vos données
Améliorez la sécurité de votre organisation grâce aux avertissements de fichiers hors domaine dans Google Workspace
La sécurité des données reste l’un des piliers de Google Workspace. Pour aller plus loin dans la protection des organisations, Google déploie une nouvelle fonctionnalité : les avertissements de fichiers hors domaine.
Fichiers hors domaine : Google Workspace renforce la sécurité de vos données
Google lance des avertissements concernant les fichiers hors domaine, désormais accessibles à tous les utilisateurs de Google Workspace.
Concrètement, un badge s’affichera sur les fichiers Google Docs, Sheets et Slides lorsque le fichier appartient ou est partagé avec une personne extérieure à votre domaine. Une fenêtre contextuelle contenant plus de détails et la possibilité de signaler un abus concernant le fichier appartenant à une personne externe s’affichera également.
Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à identifier les fichiers potentiellement risqués et à éviter les escroqueries par hameçonnage lorsqu’ils travaillent avec des fichiers partagés en dehors de votre organisation.
Limitations connues :
- Pour le contenu partagé en externe, le badge ne sera pas affiché si des groupes Google internes ont accès au document, même si ces groupes ont des membres externes
- Si des comptes de service ont accès au document, le badge Externe sera affiché, même si le compte de service est détenu en interne
Rythme de déploiement
- Paramètre d’administration :
- Domaines à publication rapide et à publication programmée : le déploiement des paramètres d’administration commencera aujourd’hui, le 28 avril 2025, et se poursuivra au cours des prochains jours
- Domaines à publication rapide et à publication programmée : le déploiement des paramètres d’administration commencera aujourd’hui, le 28 avril 2025, et se poursuivra au cours des prochains jours
- Visibilité de l’utilisateur final :
- Domaines de publication rapide et de publication programmée : la visibilité de l’utilisateur final commencera le 5 mai 2025 et devrait prendre une semaine
Cette nouveauté s’inscrit dans une volonté claire : mieux informer les utilisateurs tout en leur donnant le pouvoir d’agir rapidement face à une potentielle faille de sécurité.
Avec cette mise à jour, Google continue de positionner Workspace comme une solution fiable pour les environnements professionnels exigeants.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
