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Astuces pour Gmail hors connexion

Ecrit par Thierry

Gmail est une formidable application de messagerie qui existe depuis le 1er avril 2004, mais saviez-vous qu’il existe un mode hors connexion qui permet de lire, composer et ranger vos messages dans le train, l’avion ou au fin fond de la campagne.

Bref quand vous n’avez ni de connexion internet filaire, wifi ou du partage de connexion via votre smartphone, vous pouvez même rédiger de nouveaux messages, qui seront envoyés dès que vous disposerez à nouveau d’une connexion.

Gmail offline est une application du ChromeWebStore, c’est à dire de Google Chrome. Voyons les étapes pour l’installation.

Mise à jour :

L’extension Chrome pour optimiser la synchro n’est plus disponible depuis début 2017.

Les premiers pas avec Gmail Offline.

Tout d’abord il va falloir ce familiariser avec cette icône bleu qui symbolise le Gmail Hors connexion, à ne pas confondre avec la rouge pour le Gmail en ligne.

Gmail Offline app icon

Lancer Gmail hors connexion dans Chrome

  1. Ouvrez un nouvel onglet dans Chrome (même sans connexion internet, cela fonctionne).
  2. Cliquez sur Applications dans la barre des favoris, en haut à gauche (afficher la barre des favoris le cas échéant).
  3. Cliquez sur l’icône Gmail hors connexion dans les applications installées de Chrome.

Autoriser la messagerie hors connexion

La première fois que vous utiliserez Gmail hors connexion, vous serez invité à autoriser le stockage des messages hors connexion :

  • Sélectionnez Autoriser la messagerie hors connexion, à moins que vous ne soyez en train d’utiliser un ordinateur partagé ou public.
  • Si vous sélectionnez Ne pas autoriser la messagerie hors connexion, vous ne pourrez pas accéder à vos messages lorsque que vous ne serez pas connecté à Internet.

En savoir plus sur le stockage de données hors connexion

Découvrir l’application

  • Pour accéder à vos libellés, utilisez l’icône de menu iOS Menu icon.
  • Lorsque vous lisez vos messages, vous pouvez trouver d’autres actions (« Marquer comme non lu », par exemple) en cliquant sur l’icône en forme de flèche Down arrow icon.
  • Pour modifier certains paramètres, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée iOS Gear Icon.
  • Pour ajouter un compte, en changer ou vous déconnecter, cliquez sur le nom de compte, en bas à gauche.
  • Pour vérifier que vous êtes bien hors connexion, consultez le message d’état, en bas à gauche.

Envoyer des messages

Cliquez sur « Nouveau message » Compose button pour rédiger un message. Les messages que vous créez de cette manière seront envoyés dès que vous disposerez à nouveau d’une connexion. Si vous avez défini une signature personnalisée, elle sera ajoutée à vos messages au moment de l’envoi.

Pour aller plus loin 

Vous pouvez également joindre des fichiers d’une taille unitaire maximale de 5 Mo, l’ensemble des pièces jointes ne pouvant excéder 25 Mo.

Pensez également à paramétrer un mois de mails plutôt qu’une semaine. Les mails comportant une icône de suivi personnalisé seront également présents dans l’interface hors connexion quelque soit la durée.

Sur votre smartphone vous pourrez aussi consulter les mails et y répondre si ce mode dégradé offline ne vous convient pas sinon, si le port IMAP est activé, je vous recommande l’installation de Mozilla Thunderbird ou Outlook si vous avez de l’argent à perdre…

L’interface Offline est vraiment light comme vous pouvez le voir ici :

Gmail_-_Principale

Petite dédicace à Vincent Becquart et Stéphane Giron qui m’ont inspiré pour cet article.

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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