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Demander à rejoindre des espaces dans Google Chat

La collaboration au sein des équipes est essentielle pour le succès de toute organisation. Google Chat facilite cette collaboration grâce à ses espaces dédiés, permettant aux membres de partager des informations et de discuter de […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 1 mois et modifié le 17/06/2024 à 16:12

Ce que vous allez découvrir

  • Google Chat : rejoindre des espaces grâce à un lien

Demander à rejoindre des espaces dans Google Chat

La collaboration au sein des équipes est essentielle pour le succès de toute organisation. Google Chat facilite cette collaboration grâce à ses espaces dédiés, permettant aux membres de partager des informations et de discuter de manière structurée. Jusqu’à récemment, rejoindre un espace privé nécessitait une invitation. Désormais, une nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de demander à rejoindre un espace via un simple lien. Voici comment tirer parti de cette innovation pour optimiser la communication au sein de votre organisation.

Google Chat : rejoindre des espaces grâce à un lien

Lorsque vous recevez un lien vers un espace Google Chat, vous pouvez cliquer dessus pour accéder à la page de demande d’adhésion. Un membre de l’espace peut vous envoyer un lien d’invitation. En cliquant sur ce lien, vous serez redirigé vers une page de demande d’adhésion. Remplissez le formulaire de demande en incluant une note, si nécessaire, pour expliquer pourquoi vous souhaitez rejoindre l’espace. Ensuite, votre demande sera examinée par un administrateur ou un membre de l’espace, qui pourra l’approuver ou la rejeter.

Demander à rejoindre un espace dans Google Chat
  • pour partager un espace, copiez le lien de l’espace en allant dans l’en-tête de l’espace > menu déroulant > Copier le lien vers cet espace ;
  • pour demander à rejoindre un espace, cliquez sur le lien de l’espace > Demande d’adhésion ;
  • notez que les utilisateurs extérieurs à votre organisation ne pourront pas rejoindre un espace de votre domaine, même avec le lien partagé ;
  • les gestionnaires d’espace reçoivent les demandes via un message privé de l’application Google Chat et ont la possibilité d’approuver ou de refuser la demande.
Valider une demande d'adhésion dans un espace Google Chat

La nouvelle fonctionnalité de demande d’adhésion via un lien dans Google Chat est une avancée significative pour la collaboration en entreprise. En permettant aux utilisateurs de demander facilement à rejoindre des espaces, Google Chat renforce la connectivité et la fluidité des communications internes. Adoptez dès aujourd’hui cette fonctionnalité pour améliorer l’efficacité et la cohésion de votre équipe.

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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