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Drive : comment transmettre la propriété de tous ses docs rapidement ?
Deux astuces pour changer rapidement la propriété de ses documents dans son Drive. Vous quittez l’entreprise (stage terminé, fin de carrière ou changement de boîte) voici deux astuces rapides pour basculer de propriétaire. En effet, il n’y en a qu’un par document donc pensez à transmettre les données que vous avez créé avant de partir…
Drive : comment transmettre la propriété de tous ses docs rapidement ?
Mon stagiaire finit son stage, il sélectionne rapidement tous les docs dont il est propriétaire avec la recherche avancée comme ceci :
Tous les docs dont je suis propriétaire apparaissent. Il ne me reste plus qu’à scroller avec la souris jusqu’en bas des résultats de recherche et ensuite de tout sélectionner avec CTRL + A
Vous passez ensuite sur le bouton partager pour choisir le nouveau propriétaire de vos documents et vous passez ensuite en édition à la place du statut de propriétaire.
Le réflexe consiste aussi pour un stagiaire de passer son tuteur de stage en proprio dès la création du document pour éviter les oublis à la fin.
Le stagiaire ou le collègue est parti sans effectuer le changement de propriétaire ?
Pour les utilisateurs de Google Apps, l’administrateur du domaine peut basculer la propriété de tous les docs à un autre utilisateur au sein du même domaine.
En savoir plus dans cet article sur le changement de propriétaire.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
