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Drive d’équipe : comment transférer des contenus?
Beaucoup d’entre nous ont créé des arborescences de fichiers dans le Drive. Effectivement, il n’y avait pas le choix avant l’arrivée des Drive d’équipe (à moins d’utiliser à l’époque un service tiers comme Powertools, Aodocs […]
Ce que vous allez découvrir
- Remarques
- Autoriser les utilisateurs à transférer les fichiers modifiables d'autres utilisateurs aux Drive d'équipe dans la même organisation
- Remarques
- Transférer des dossiers Drive vers des Drive d'équipe. Action réservée aux super-administrateurs et utilisateurs disposant de droits spécifiques
- Déléguer à un utilisateur des droits d'administrateur relatifs à la migration
Drive d’équipe : comment transférer des contenus?
Beaucoup d’entre nous ont créé des arborescences de fichiers dans le Drive. Effectivement, il n’y avait pas le choix avant l’arrivée des Drive d’équipe (à moins d’utiliser à l’époque un service tiers comme Powertools, Aodocs ou LumDrive..).
Aujourd’hui, seul le propriétaire d’un fichier peut le rajouter dans un Drive d’équipe (ou Drive partagés). À moins de faire quelques réglages dans la console d’administration.
En tant qu’administrateur G Suite (désormais Google Workspace), vous pouvez autoriser les utilisateurs à déplacer des fichiers Drive. Les super-administrateurs peuvent également transférer les dossiers d’un Drive existant vers des Drive d’équipe. Les utilisateurs ont la possibilité de publier les versions finales d’un document en les stockant dans des emplacements partagés. Faites attention à votre espace de stockage disponible, et donc aux fichiers volumineux, selon votre niveau d’abonnement.
Remarques
À moins que cela ne soit absolument nécessaire, ne déplacez pas des fichiers entre des Drive d’équipe et d’autres emplacements ou domaines, car des conflits d’autorisations peuvent se produire. Remarque : Seuls les super-administrateurs peuvent déplacer des dossiers.
Vous ne pouvez pas déplacer de contenu partagé depuis un autre domaine vers Mon Drive.
Le fait de déplacer des fichiers provenant d’un domaine externe transfère leur propriété au propriétaire du Drive d’équipe.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
