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Drive partagés : ajouter des unités organisationnelles spécifiques
Pour certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent désormais placer des Drive partagés dans des sous-unités organisationnelles (UO). Cela permet aux administrateurs de configurer les politiques de partage, les régions de données, la gestion des accès, […]
Ce que vous allez découvrir
- Des unités organisationnelles spécifiques dans les Drive Partagés
- Détails supplémentaires sur les Drive partagés
Drive partagés : ajouter des unités organisationnelles spécifiques
Pour certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent désormais placer des Drive partagés dans des sous-unités organisationnelles (UO). Cela permet aux administrateurs de configurer les politiques de partage, les régions de données, la gestion des accès, etc. à un niveau granulaire. Cette fonctionnalité est désormais disponible en version bêta ouverte, ce qui signifie que vous pouvez utiliser la fonctionnalité sans vous inscrire à un programme spécifique.
Des unités organisationnelles spécifiques dans les Drive Partagés
Actuellement, tous les lecteurs partagés résident dans l’unité d’organisation « racine ». Ainsi, tous les Drive partagés sont soumis aux mêmes règles. Cette mise à jour donne aux administrateurs la possibilité de déplacer les Drive partagés vers des sous-UO au sein de leurs organisations, telles que Marketing ou Juridique, ce qui permet de mieux contrôler la confidentialité et la sécurité du contenu du Drive partagé au cas par cas.
Par exemple, les administrateurs peuvent restreindre le partage d’un Drive partagé appartenant au service juridique, car il contient des informations hautement confidentielles. De plus, cela donne également aux administrateurs plus de flexibilité pour appliquer des sous-unités d’organisation par défaut aux Drive partagés nouvellement créés, garantissant que chaque nouveau Drive partagé est soumis aux politiques de sécurité appropriées. Avec cette mise à jour, les administrateurs auront un plus grand contrôle et plus d’options pour contrôler la façon dont leurs données sont consultées et partagées au cas par cas.
Détails supplémentaires sur les Drive partagés
- Administrateurs : les administrateurs peuvent attribuer des Drive partagés à différentes UO à l’aide de la nouvelle colonne « Unité organisationnelle » disponible dans Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Gérer les Drive partagés
- Les administrateurs peuvent également gérer les attributions d’unités organisationnelles de Drive partagé via le point de terminaison de l’API orgUnits.memberships
Disponibilité
- Disponible pour Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage et les clients à but non lucratif
- Non disponible pour Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, ainsi que les anciens clients G Suite Basic et Business Non disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
