Numeriblog Google Workspace G Suite pour les associations : comment ne pas refaire plusieurs fois les mêmes tâches ? Partie 2

G Suite pour les associations : comment ne pas refaire plusieurs fois les mêmes tâches ? Partie 2

Pour suivre un article plus récent, vous pouvez suivre ce lien afin d’être à jour dans vos informations. Il y a maintenant trois ans, j’ai fait la découverte d’un module complémentaire à Google formulaire qui […]

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Rédigé par Gregory Hennebel - il y a 4 ans

G Suite pour les associations : comment ne pas refaire plusieurs fois les mêmes tâches ? Partie 2

Pour suivre un article plus récent, vous pouvez suivre ce lien afin d’être à jour dans vos informations.

Il y a maintenant trois ans, j’ai fait la découverte d’un module complémentaire à Google formulaire qui m’a fait faire un saut quantique dans la gestion de mon temps ! Après une demi-journée de découverte et de mise en place de cet outil, j’ai tout simplement gagné trois semaines dans mon année ! Oui trois semaines : vous avez bien lu ! Je savais la Google Suite percutante et puissante, mais à ce moment-là j’ai réellement commencé à intégrer le titre de cet article comme mode de pensée. Comment utiliser l’outil pour me simplifier la vie et au final me consacrer au plus important ?

Dans le cadre de mes activités je suis amené annuellement à gérer les inscriptions de candidats à des formations que j’organise : au même titre qu’une association doit gérer les inscriptions de ses adhérents.

Tous les ans, je retrouvais mon fichier d’inscriptions pour le mettre à jour puis le transformer en PDF afin de le mettre en ligne sur mon site ou de l’envoyer tout simplement par mail. Puis, au compte-gouttes, je récupérais les documents en format papier, voir en mail scanné quand j’avais de la chance. Il me restait alors à scanner ce qui ne l’était pas, ranger le doc scanné et celui d’origine, puis saisir les informations, une fiche d’inscription après l’autre, dans une table de donnée que je dupliquais et re

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Fred

Bonjour Gregory,
intéressé par l’outil j’ai lu les avis sur la marketplace et j’ai été un peu refroidi.
Il semble qu’il y ait quelques soucis avec le login Google et sa certification.
Je me trompe ?
Tu as une version premium ?

Grégory Hennebel

Bonjour Fred
C’est vrai que les derniers avis son un peu piquant ! pour ma part , je l’utilise avec un petit volume mensuel donc en version gratuite .
A ce jour l’apps est toujours présente sur le Gsuite Marketplace et peut être installée sur un domaine.
Une solution alternative serait d’utiliser le module Autocrat présent sur Gsheets , il permet de faire des envois en publipostage et peut se déclencher lorsqu’une nouvelle ligne apparait dans un tableur .