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Gdrive : programmer une date d’expiration d’un dossier.

Comment définir une date de péremption de partage d'un dossier Google Drive ?

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Rédigé par Jean-Paul JOURDAN - il y a 9 ans et modifié le 02/06/2023 à 11:13

Gdrive : programmer une date d’expiration d’un dossier.

Comment définir une date de péremption de partage d’un dossier Google Drive ? 
 Voici un nouvel article de Jean-Paul JOURDAN, formateur et consultant Google Apps.

 DLC ou DLUO sont des acronymes[1] qui doivent éveiller quelque chose en vous , surtout  si vous mettez de temps à autres le nez dans un réfrigérateur ou dans un placard à la recherche d’un truc à manger. (Pratique très répandue chez l’Homo Numeris).
 La donnée partagée, au même titre qu’une denrée, peut être périssable, mais Google n’a pas (encore) prévu de lui attribuer une DLC (date limite de collaboration) ou une DLUO (date limite d’utilisation optimale).
Voici donc une méthode (simple) en 6 étapes pour mettre fin au partage d’un  dossier Drive  à une date et  heure données.

 – Pas d’alternative que l’utilisation d’un Google Script mais vous allez voir, celui-ci est simplissime.
Cliquez sur le lien  script  , un nouveau document va s’ouvrir, qui aura peu ou prou la tête qui suit :

 – Pas de panique ! Ce fichier se comporte exactement comme tous les autres Gdocs, vous pouvez donc en créer une copie, la nommer “modèle DLC” et la déplacer dans un dossier  “ DLC”  à créer pour l’occasion.

 –  Un peu d’organisation :
☛  Le script ne fonctionnant que pour 1 dossier donné, vous devrez faire autant de copies de votre script modèle que vous aurez de dossi

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