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Drive : gérer la galerie de modèles
Voici comment gérer la galerie de modèles personnalisés dans Google Drive.
Ce que vous allez découvrir
- Modifier les paramètres des modèles
Drive : gérer la galerie de modèles
Dans le Drive, il est possible d’importer des modèles et de s’en servir pour gagner un temps très précieux.
Les modèles Google Docs, Sheets, Slides et Forms vous permettent de créer un fichier avec une mise en forme spécifique (plans et budgets de projets, par exemple). Vous pouvez utiliser la galerie de modèles standards, ou bien créer une galerie de modèles personnalisés pour votre organisation.
Vous pouvez gérer les catégories de la galerie de modèles de votre organisation ou désactiver complètement votre galerie de modèles personnalisés. Avec les éditions G Suite Business, G Suite pour l’éducation et G Suite Enterprise, vous pouvez exiger que les modèles soient créés ou approuvés par un administrateur. Quels que soient les paramètres choisis, les administrateurs peuvent toujours ajouter et supprimer des modèles.
Modifier les paramètres des modèles
Pour modifier les paramètres des modèles, vous devez être un administrateur et détenir le droit Drive et Docs.
Connectez-vous à votre console d’administration Google (pas avec du gmail.com)
Depuis le tableau de bord de la console d’administration, accédez à ApplicationsG SuiteDrive et DocsModèles.
Indiquez si vous souhaitez ou non activer les modèles personnalisés pour votre organisation. Si vous décochez cette option, les utilisateurs ne pourront ni ajouter, ni utiliser de modèles personnalisés. Il
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
Merci pour cet article
je suis parvenue dans la plupart des cas à créer mes modèles mais cett efois il m’est indiqué :
Vous ne pouvez pas envoyer un document dont le propriétaire a limité les paramètres de partage.
Je ne vois pas ce que je peux faire ..
Une idée ?