Gmail : ajout d’une image de signature à partir de Gdrive

Il était temps ! Combien de fois m’a t-on posée la question : « comment je rajoute le logo de mon entreprise en signature de mail ? »… C’était possible mais l’utilisateur devait disposer de l’url de l’image déjà en ligne, autant dire que ce n’est pas à la portée de tous les collaborateurs d’une entreprise, même si cela semble évident pour le geek. Finis les tutoriels à expliquer comment héberger une image sur son Drive et partager le lien avec les collaborateurs.

 Aujourd’hui, Gmail va plus loin en proposant l’option de choisir parmi les images de Google Drive directement.
Pour ajouter un logo par défaut dans une signature de mail : Paramètres Gmail > Général . Dans la section «Signature», cliquez sur l’icône « Insérer une image » (une icône en forme de montagne).
signature gmail image logo
 insertion signature gmail logo image
NB :
  • Pour que cette fonction soit visible dans Gmail, les administrateurs devront permettre le partage externe de fichiers dans le Drive depuis la console d’administration : Drive > Paramètres de partage > Options de partage .
  • Lancement de cette mise à jour janvier 2015 pour ceux qui n’ont pas activé les mises à jour rapide dans leur console d’admin Google Apps.
  • Pour plus d’informationsCentre d’aide 

Puis-je activer les signatures automatiques pour tous les utilisateurs?

Cela dépend de votre édition de Google Apps.


Et sinon pour les signatures multiples, comment faire ?

Dans certains cas, il est nécessaire d’avoir plusieurs signatures différentes disponibles. Il n’est pas rare de rencontrer dans une PME un salarié qui a plusieurs casquettes. Par défaut, dans les paramètres de Gmail, une seule signature par défaut par adresse mail.

Les utilisateurs peuvent créer une seule signature par adresse courriel. Cependant, s’ils ajoutent de multiples adresses email à son compte Gmail via Paramètres > comptes , ils peuvent créer une signature unique pour chaque « De » (en utilisant la Signature menu déroulant sur ​​les Réglages > Général onglet).

 

envoyez mail en tant que

 

Pour utiliser l’une de vos autres adresses d’expéditeur, il suffit de cliquer sur le lien De lorsque vous rédigez un message. Pour répondre à un message ou le transférer, cliquez sur le champ où apparaît la liste des destinataires, puis sur De. Lorsque vous cliquez sur De, un menu se déroule à côté de votre adresse : sélectionnez-y l’adresse d’expédition voulue.

Si vous devez modifier le nom, la configuration ou l’adresse de réponse, vous pouvez le faire dans les paramètres. Accédez à l’onglet « Comptes » et cliquez sur modifier à côté de l’adresse concernée. Pour supprimer une adresse, il suffit de cliquer sur supprimer.

Du côté du labo :

De plus, si vous activez Gmail Labs pour votre domaine, les gens peuvent utiliser la fonctionnalité expérimentale réponses standardisées (canned responses en anglais) pour envoyer ou réponse des messages types  (et là vous faites plusieurs réponses pour vos différentes signatures).

Par exemple, pour utiliser une signature au sein de leur entreprise et une signature différente à l’extérieur, les utilisateurs peuvent créer deux réponses différentes en tant que réponse standardisée.

 

Thierry

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite. Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

20 comments

  1. Bonjour,

    J’ai suivi à la lettre vos conseils pour insérer un logo à ma signature (via drive, etc.) et malheureusement l’image ne veut pas s’afficher en tant que telle…elle apparait sous forme d’une petite icone représentant un document/fichier « brisé »…je ne sais pas ce que cela signifie, malgré mes recherches nombreuses…en vain!

    Je suis bien démunie !

    D’avance mille mercis pour votre aide

    1. Bonjour

      Gmail perso ou Google Apps ?
      L’image est elle partagée en mode public ?

  2. Bonjour,
    j’ai créé mon compte Gmail pro aujourd’hui et inséré ma signature. Toutefois, j’ai besoin d’y ajouter un logo qui est en PDF et je ne parviens pas à trouver comment faire.
    Je suis passée par GoogleDrive, suite à vos conseils m’ai ne réussi pas à rajouter ce logo étant donné qu’il me demande une image et que ce logo n’en est pas une !!
    Merci de votre réponse.
    Cordialement.

    1. coucou tu convertis le pdf en jpeg par exemple.
      Envoie le moi si tu n’as pas l’outil, je me ferai un plaisir de te le renvoyer.
      A bientôt

      1. Bonjour,
        Pour ma part je ne souhaite pas le mettre en JPEG. Comment insérer un fichier PDF dans ma signature ?
        Merci à vous

  3. Bonjour,
    Merci pour vos explication, je voulais ajouter une image à ma signature, j’ai tout fais saut que j’arrive pas à trouver ou activer le partage comme vous l’avez dit, je vois pas où la console d’administration, ni paramètre de partage ni option de partage, merci de m’aider par vos explications.
    Bien cordialement

    1. as tu bien mis une URL d’une image en ligne ?
      Sinon un copié collé depuis outlook peut marcher pour les signatures de mail avec image.
      Reviens vers moi si besoin.

  4. Bonjour,
    J’essaye de mettre une image qui est enregistrée dans mon drive dans ma signature de mail mais je n’ai pas l’option d’ajout par drive, juste par URL.
    Comment faire?

    Merci par avance de votre retour.

    1. Bonjour , si vous êtes sur une tablette ou mobile essayer sur ordinateur, c’est le soucis que j’avais moi.
      Cordialement.

      1. Merci, mais je suis sur pc portable.
        Donc pas le même souci.
        Mais merci pour votre reponse.

    2. Je me permets de répondre parce que ça fait deux semaines que j’ai ce problème qui allait me rendre folle. Quatre heures de recherche ce matin et voilà la solution :
      tu récupères l’url donné par drive et et tu le colles dans tes paramètres SAUF que tu remplaces le mot « open » du lien par « uc ».
      Je ne suis pas assez callée pour savoir ce que ça change, mais ma signature apparait enfin à la place de cet icône insupportable. Si ça peut aider des gens…

  5. Bonjour, pourriez-vous me dire quel format l’image doit adopter pour être optimale ? (Poids/dimensions en pixels etc), je n’arrive pas à trouver l’info :-/ Merci de votre aide.
    Pierre

  6. Bonsoir
    J’arrive a télécharger mon logo comme il faut, mais quand je sélectionne la taille en « petite », la qualité n’est pas belle et nette 🙁
    Merci d’avance pour votre aide.

  7. Bonjour,

    Je voudrais placer mon logo à côté du texte de ma signature mais le logo ne peut se mettre que à la suite ou entre des des lignes. Existe-t-il un moyen d’avoir l’image en « arrière plan » comme on pourrait le faire sur un document texte Office par exemple (de changer l’habillage pour le dire autrement) ?

    Merci d’avance

    1. Salut
      Pensez à faire votre signature dans un gdoc puis ensuite copier coller…
      Merci

  8. Bonjour,

    J’ai placé mon logo dans la signature automatique d’Outlook, mais celui-ci n’apparaît pas chez les correspondants. A la place, apparaît :

    Pourriez-vous m’indiquer d’où provient le problème ?

    Merci de votre aide.

  9. Bonjour,

    2 choses, dans Drive je n’arrive pas à trouver les paramètres de partage
    Dans Gmail, rubrique signature, lorsque je veux ajouter une image, je n’est que le choix de l’URL

    comment dois-je faire

    1. Hello
      As tu trouvé ? Centre d aide Google est ton ami pour ces questions.

  10. Bonjour,

    J’ai 2 comptes gmail, un perso et un pro. Je voudrais ajouter ma carte de visite à la fin de mes mail dans mon compte pro. après plusieurs tentatives impossible d’insérer une image.

    pouvez vous m’aider svp?

  11. Bonjour !

    Pour ma part, Google Drive ou pas impossible d’afficher les images de ma signature mail ?!

    Mon nom et mon numéro de téléphone s’affichent mais pas les images (et impossible de les télécharger)

    Des solutions ? 🙂

    Merci !

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Share This