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Gmail : utiliser les réponses standardisées
La boîte de messagerie de la firme de Mountain View, Gmail, est l’un des points centraux de tout l’écosystème Google, et de sa suite bureautique Google Workspace. En plus de gérer votre messagerie, vos e-mails […]
Ce que vous allez découvrir
- Activer les réponses standardisées
- Comment créer un modèle ?
- Enregistrer une réponse standardisée
- Insérer un modèle dans un nouveau message.
- Supprimer une réponse standardisée.
Gmail : utiliser les réponses standardisées
La boîte de messagerie de la firme de Mountain View, Gmail, est l’un des points centraux de tout l’écosystème Google, et de sa suite bureautique Google Workspace. En plus de gérer votre messagerie, vos e-mails reçus et envoyés, vous avez un accès direct vers d’autres applications de la suite, comme l’outil de visioconférence Meet, ou encore Chat et Spaces. Dans cet article, nous allons revenir en détails sur la fonctionnalité des réponses standardisées, un moyen de gagner beaucoup de temps dans votre journée de travail, en particulier si vous rédigez souvent des mails similaires. Vous saurez tout sur comment configurer ce type de réponses, et surtout comment les utiliser.
Fonctionnalité existante dans Gmail depuis quelques années, le design et l’ergonomie des réponses standardisées (Gmail) n’étaient pas sexy. Google vient de faire une mise à jour intéressante.
Activer les réponses standardisées
La fonctionnalité « réponses standardisées » est un paramètre avancé qu’il faut activer sur votre interface.
Roue Crantée > Paramètres > paramètres avancés > réponses standardisées.
Désormais, dans un nouveau message, vous pouvez accéder à cette option en cliquant sur les trois points à côté de la corbeille, puis « réponses standardisées ».
Un menu apparaît pour faire l’une des trois actions suivantes :
Insérer un modèle.
Enregistrer un modèle (nouvelle création ou mise à jour).
Suppr
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
Et… On dirait que le modèle n’est plus supprimé quand on le vire des brouillons! Ça c’est une révolution
Merci pour l’article
Jean-Philippe
Est-il possible de rendre une réponse standardisée disponible pour l’ensemble des utilisateurs du domaine GSuite?
Bonjour, y a-t-il un moyen d’envoyer d’insérer des pièces jointes avec le trombonne ? Avec des extensions gmail par exemple comme wizy.io (celle là ne fonctionne pas car elle n’a pas été reconnu par google donc je n’arrive pas à l’utiliser).
Merci pour votre réponse
Bonjour,
C’est une fonction très pratique pour notre société. Un vrai gain de temps et une sûreté sur la rédaction des messages récurrents.
Est-il possible d’organiser ces modèles une fois créés (par ordre alphabétique par exemple)?
Estelle
Bonjour,
Je n’ai pas «réponses standardisées» dans les paramètres avancées.
Comment y avoir accès ?
Merci