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Google Agenda : amélioration de la création d’événements

Préparez-vous à être impressionné par un outil qui transcende la simple notion d’un calendrier en ligne. Google Agenda est la pierre angulaire de toute organisation réussie, tant personnelle que professionnelle. Il permet non seulement de […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 3 ans

Ce que vous allez découvrir

  • Google Agenda : une amélioration de la fonction « Voir la disponibilité des invités ».
  • Une seule fenêtre dans Google Agenda pour ajouter les informations

Google Agenda : amélioration de la création d’événements

Préparez-vous à être impressionné par un outil qui transcende la simple notion d’un calendrier en ligne. Google Agenda est la pierre angulaire de toute organisation réussie, tant personnelle que professionnelle. Il permet non seulement de gérer vos rendez-vous et tâches quotidiennes, mais aussi de se synchroniser en temps réel avec vos collègues, amis et famille. N’est-ce pas merveilleux ?

Imaginez ceci : vous êtes en réunion et on vous demande de fixer une date pour le prochain rendez-vous. Plutôt que de jongler entre différents e-mails, appels et messages, tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir Google Agenda. En quelques clics, vous pouvez non seulement vérifier la disponibilité de tous les participants, mais aussi fixer un rappel, ajouter des pièces jointes nécessaires et même réserver une salle de réunion si vous êtes dans un environnement d’entreprise. Plus besoin de double vérification, d’échanges infinis de courriels ou de confusion; tout est là, clair comme de l’eau de roche, dans votre Google Agenda.

Mais ce n’est pas tout ! Vous planifiez un voyage en famille ? Utilisez Google Agenda pour partager l’itinéraire, les vols, et les activités prévues. Vous pouvez même colorier différents types d’événements pour créer un visuel facile à comprendre pour tout le monde. Avez-vous une échéance de projet à respecter ? Ajoutez-la à Google Agenda et partagez-la avec votre équipe. Vous pouvez même définir des rappels automatiques pour vous assurer que tout le monde est sur la bonne voie.

En somme, Google Agenda n’est pas seulement un calendrier mais un gestionnaire de vie ultra-complet, intégré de manière transparente à tout l’écosystème Google Workspace. Qu’il s’agisse de planifier votre prochaine grande réunion de travail ou de simplement vous rappeler d’acheter du lait, Google Agenda est votre compagnon infaillible pour vous aider à rester organisé dans ce monde en perpétuel mouvement. Alors, prêt à donner un coup de pouce à votre productivité ?

En 2019, Google avait annoncé des améliorations au flux de création d’événements dans Google Agenda sur le Web. Encore plus de champs d’événements modifiables ont été ajoutés directement dans la boîte de dialogue contextuelle, notamment :

  • Autorisations d’invité : accorder aux invités l’autorisation de voir la liste des invités, d’inviter d’autres personnes ou de modifier un événement
  • Pièces jointes : ajouter des pièces jointes directement à côté de la description de l’événement
  • Aperçu du calendrier : choisir une couleur d’événement, personnalisation des notifications, définir la disponibilité / l’occupation et modification de la visibilité d’un événement
Ajouter un évènement

Google Agenda : une amélioration de la fonction « Voir la disponibilité des invités ».

Une amélioration de la fonction « Voir la disponibilité des invités » dans cette vue, en superposant les calendriers des invités potentiels pour vous aider à choisir rapidement le meilleur moment pour tout le monde. Un avantage considérable permettant de prendre une décision simple et rapide. Cela permet également d’être sûr que chacun des participants est bien disponible. De cette manière, tous les invités sont présents.

Voir la disponibilité des invités

Une seule fenêtre dans Google Agenda pour ajouter les informations

Grâce à ces modifications, vous pourrez désormais ajouter toutes les informations nécessaires à votre événement à partir d’une seule fenêtre, sans avoir à cliquer sur « Plus d’options », ce qui vous fera gagner encore plus de temps lors de la planification d’un événement. Il n’y a aucun paramètre d’utilisateur final et pour les administrateurs pour cette fonctionnalité. Ce nouveau flux de création apparaît automatiquement dans Google Agenda sur le Web. 

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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