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Google Agenda : améliorations pour la planification de réunions à grande échelle
Nouvelles fonctionnalités pour une gestion simplifiée des invitations dans Google Agenda
Ce que vous allez découvrir
- Nouvelles fonctionnalités pour une gestion simplifiée des invitations
Google Agenda : améliorations pour la planification de réunions à grande échelle
Google Workspace continue d’innover avec des mises à jour significatives pour Google Agenda, simplifiant la tâche complexe d’organiser des réunions de grande envergure. Ces changements récents permettent aux organisateurs de gérer efficacement les invitations pour des événements comptant jusqu’à 100 000 participants.
Nouvelles fonctionnalités pour une gestion simplifiée des invitations
Google apporte plusieurs modifications qui faciliteront la planification de réunions à grande échelle dans Google Agenda (jusqu’à 100 000 invités par événement) et guideront les planificateurs tout au long du processus avec plus de contexte. Une fois que vous avez créé et enregistré un événement contenant un grand groupe de participants, vous pouvez ouvrir l’événement pour vérifier la progression de l’invitation. Au fur et à mesure que les groupes sont ajoutés avec succès, ils apparaîtront dans la liste des invités et vous verrez un message « invitation en cours » au fur et à mesure que les invitations sont envoyées.
Vous verrez ces mises à jour lorsque vous utiliserez Google Agenda sur le Web. Par conséquent, nous vous recommandons de l’utiliser pour planifier des événements importants.
Coordonner des événements avec un grand nombre de participants peut s’avérer complexe, notamment s’assurer que tous les participants ont été invités avec succès. Ces mises à jour ont été introduites pour vous aider à planifier en toute confiance des événements en grand groupe. Plus précisément, vous saurez désormais clairement si l’événement a été enregistré avec succès et les invitations envoyées à tous les participants, ou s’il est toujours en cours. Si la planification échoue, vous serez informé du statut exact, y compris qui a été invité et qui ne l’a pas été, afin de vous permettre de résoudre facilement le problème.
Cette expérience améliorée vous aidera à planifier en toute confiance des réunions plus importantes, comme des réunions à tous ou des assemblées publiques.
Si vous rencontrez un problème pour inviter des invités, vous verrez un message d’erreur lorsque vous ouvrirez l’événement du calendrier, ainsi qu’une notification par e-mail. Dans les deux cas, nous partagerons plus de contexte concernant l’erreur et comment la corriger. Par exemple, nous vous informerons si vous avez dépassé la limite d’événement du calendrier de 100 000 invités et vous recommandons d’ajouter des groupes plus petits ou de dupliquer l’événement pour accueillir plus de participants.
La gestion des réunions à grande échelle n’a jamais été aussi fluide, permettant aux entreprises de toutes tailles de coordonner des événements sans précédent avec facilité et confiance.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Domaines à lancement rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 10 novembre 2023
- Domaines à lancement planifié : déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 novembre 2023
- Disponible pour tous les clients Google Workspace
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
