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Google Agenda : créez des pages de réservation conviviales avec la planification de rendez-vous

Désormais, les clients GoogleWorkspace peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalité de planification de rendez-vous de Google Agenda pour partager leur disponibilité sur une page de réservation personnalisée où d’autres (clients, fournisseurs…) peuvent rapidement planifier des réunions. La nouvelle fonctionnalité de planification […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 10 mois

Ce que vous allez découvrir

  • La nouvelle fonctionnalité de planification de rendez-vous de Google Agenda

Google Agenda : créez des pages de réservation conviviales avec la planification de rendez-vous

Désormais, les clients GoogleWorkspace peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalité de planification de rendez-vous de Google Agenda pour partager leur disponibilité sur une page de réservation personnalisée où d’autres (clients, fournisseurs…) peuvent rapidement planifier des réunions.

La nouvelle fonctionnalité de planification de rendez-vous de Google Agenda

En plus des plages de rendez-vous dans Google Agenda, Google introduit la planification de rendez-vous pour certaines éditions de Google Workspace. Introduite pour la première fois pour les utilisateurs individuels de Google Workspace en juin 2021, la fonctionnalité de planification de rendez-vous permet aux utilisateurs de partager leur disponibilité via une page de réservation, qui peut être utilisée par les parties prenantes externes, les clients et les partenaires pour planifier le temps.

La fonctionnalité de plage de rendez-vous existante dans Google Agenda est utile pour les cas d’utilisation internes, en particulier si vous ne savez pas qui doit vous rencontrer, mais que vous souhaitez vous rendre disponible. Par exemple, les professeurs peuvent inviter leurs étudiants aux heures de bureau chaque semaine ou les professionnels des RH peuvent partager leur disponibilité pour les séances de questions-réponses sur les avantages. 

La nouvelle fonctionnalité de planification de rendez-vous est adaptée aux cas d’utilisation externes, permettant aux utilisateurs externes, y compris ceux qui n’ont pas de compte Google, de planifier des réunions. De plus, grâce à la détection automatique des conflits avec les événements de calendrier existants, cette fonctionnalité permet de réduire le temps consacré à la recherche et à la reprogrammation des rendez-vous. 

Ces options de planification donneront aux utilisateurs la possibilité de partager leur disponibilité de la manière qui convient le mieux à leurs besoins particuliers.

Détails supplémentaires

  • Les utilisateurs finaux : 
    • Si vous avez déjà utilisé des plages de rendez-vous, vous pouvez activer la planification de rendez-vous dans les paramètres de votre calendrier.
    • Pour tous les autres utilisateurs, la prise de rendez-vous sera activée par défaut.
Configuration de la prise de rendez-vous dans Google Agenda.

Rythme de déploiement 

  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif (jusqu’à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 24 mars 2022.  
  • Domaines en version planifiée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 avril 2022 .

Disponibilité 

  • Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage et les clients à but non lucratif .
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business.

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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