Sheets 
Agenda 
Forms 
Apps Script 
Gmail 
Chat 
Meet 
Contacts 
Chrome 
Sites 
Looker Studio 
Slides 
Docs 
Drive 
AppSheet 
Android 
Chromebook 
Equipements Google 
Google Cloud Platform 
Google Photos 
Maps 
Youtube 
Google Agenda : Mise à jour pour mieux gérer les grands événements.
Google ne prend pas de vacances pour ses mises à jour. Ce 8 août 2017, Google Agenda se dote d'une nouvelle fonctionnalité pour encore mieux gérer les grands événements.
Ce que vous allez découvrir
- Afficher et exporter la liste de réponses pour les groupes de plus de 200 personnes
Google Agenda : Mise à jour pour mieux gérer les grands événements.
- Utilisez Google Sheets pour plus facilement voir qui y assiste : avec ce lancement, les organisateurs de grands événements peuvent maintenant utiliser Google Calendar sur le Web pour exporter des listes d’invités dans Google Sheets et ainsi afficher le nombre total de participants.
- Invitez les listes de diffusion de gros groupes de manière encore plus fiable : auparavant, les invitations incluant les listes de diffusion de grand groupe n’étaient pas mises à jour si le contenu de ces groupes chnageait. Si une liste de diffusion groupée a été invitée à un événement nouvellement créé, Google Agenda invite automatiquement tous les nouveaux membres du groupe qui se joignent après l’envoi de l’invitation et supprime automatiquement les membres qui partent. Bref un Google Groups dynamique. En outre, pour les événements importants existants et récurrents, les organisateurs qui souhaitent rendre l’événement dynamique peuvent le faire via les étapes décrites dans cet article du Centre d’aide .
Afficher et exporter la liste de réponses pour les groupes de plus de 200 personnes
Lorsque vous créez un événement pour de grands groupes, vous pouvez voir et télécharger les réponses, adresses e-mail et commentaires ajoutés des invités.
Pour suivre ces étapes, vous devrez détenir des droits de modification pour un groupe de 200 personnes ou plus.
- Sur votre ordinateur, ouvrez l’événement sur l’agenda original à partir duquel l’événement a été créé.
- Sélectionnez Exporter les réponses des invités dans Sheets. Google Sheets créera une liste à partir de la liste de réponses la plus récente.
- Pour mettre à jour les informations, répétez l’étape 2 ci-dessus. L’exportation créera un nouvel onglet au début de la feuille d’origine avec les informations les plus récentes.
Remarque : Vous verrez uniquement les réponses des membres des groupes que vous êtes autorisé à voir.
Besoin d'un peu plus d'aide sur Agenda ?
Des formateurs sont disponibles toute l'année pour vous accompagner et optimiser votre utilisation de Agenda, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos besoins personnels !
Découvrir nos formations Agenda- Articles connexes
- Plus de l'auteur
Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
