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Google Cloud Search : maîtrisez les opérateurs de recherche
Affiner une recherche Avec Google Cloud Search, vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche (symboles et mots spéciaux) pour trouver les informations exactes dont vous avez besoin. Les opérateurs de recherche permettent d’affiner la pertinence des […]
Ce que vous allez découvrir
- Effectuer une recherche à l'aide d'opérateurs
- Liste des opérateurs de recherche
Google Cloud Search : maîtrisez les opérateurs de recherche
Affiner une recherche
Avec Google Cloud Search, vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche (symboles et mots spéciaux) pour trouver les informations exactes dont vous avez besoin. Les opérateurs de recherche permettent d’affiner la pertinence des résultats en mettant en correspondance certains attributs comme le propriétaire du contenu ou la date de dernière modification.
Effectuer une recherche à l’aide d’opérateurs
-
Accédez à l’adresse cloudsearch.google.com (Compte G suite Entreprise et Business uniquement).
- Dans le champ de recherche, saisissez les termes de votre choix en laissant un espace à la fin.
- Ajoutez l’opérateur souhaité et sa valeur après les termes de recherche. Ne placez aucun espace entre l’opérateur et sa valeur.
Par exemple, pour retrouver le contenu qui a été créé par un membre donné de votre équipe après une certaine date, incluez les opérateurs owner: et after: dans votre requête de recherche. Pour obtenir des informations complémentaires, ainsi que d’autres exemples, consultez la liste d’opérateurs ci-dessous.
Liste des opérateurs de recherche
| Opérateur | Description |
|---|---|
| “ “ (guillemets) | Recherchez les contenus qui incluent le mot ou groupe de mots exacts indiqués entre guillemets, dans le même ordre. La casse est ignorée.Exemple de requête : “analyse de marché“ |
| – (tiret) | Recherchez les contenus qui n’incluent pas le mot ou la valeur d’opérateur de recherche indiqués.Remarque : Pour que cet opérateur fonctionne, vous devez l’accompagner d’un terme de recherche ou d’un autre opérateur. Exemples de requêtes : salaire -rapports inventaire -owner:me commercial contenttype:doc -owner:me |
| AND & |
Par défaut, seules les pages qui contiennent tous les termes de la recherche sont affichées. L’opérateur « AND » entre les termes est facultatif.Exemples de requêtes : commercial rapports commercial & rapports |
| OR | |
Recherchez les contenus qui incluent au moins un des mots ou des termes d’opérateurs.Exemples de requêtes : commercial OR marketing commercial | marketing commercial from:(mariedurand OR jeandupont) |
| NOT | Recherchez les contenus qui n’incluent pas le mot ou la valeur d’opérateur de recherche indiqués.Exemple de requête : ventes NOT marketing |
| Opérateur | Description |
|---|---|
| source: | Recherchez des contenus issus d’une source spécifique comme Gmail, Drive, Sites, Google Groupes ou Agenda.Exemple de requête : formation source:mail |
| contenttype: | Recherchez les contenus ou les pièces jointes d’un type donné dans Drive ou Google Groupes (document, feuille de calcul, présentation, PDF, image, vidéo, dessin ou dossier, par exemple).Exemple de requête : formation contenttype:doc |
| filetype: | Recherchez les contenus ou les pièces jointes Google Groupes stockés dans un fichier doté d’une extension spécifique comme .doc, .html, .jpeg, .pdf, .xlsx. Recherchez des contenus Google Sites en saisissant « .html ».Exemple de requête : formation filetype:(doc OR pdf) |
| site: | Recherchez des contenus Google Sites.Exemple de requête : formation site:drive.google.com |
| owner: | Recherchez le contenu qui vous appartient ou qu’une personne donnée a partagé avec vous.Exemples de requêtes : rapports owner:me rapports owner:mariedurand |
| from: | Recherchez des e-mails ou des événements d’agenda :
Recherchez d’autres types de contenus :
Exemples de requêtes : |
| to: | Recherchez des e-mails ou des événements d’agenda :
Exemples de requêtes : |
| before: | Recherchez les contenus que vous avez créés ou modifiés avant une date donnée (au format MM/JJ/AAAA).Exemple de requête : commandes before:09/30/2015 |
| after: | Recherchez les contenus que vous avez créés ou modifiés après une date donnée (au format MM/JJ/AAAA).Exemples de requêtes : commandes after:09/20/2015 commandes after:09/20/2015 before:09/30/2015 |
Astuce : Vous pouvez également affiner les résultats de votre recherche en utilisant les filtres de recherche situés en haut de la page des résultats.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
