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Google contacts : examinez et approuvez vos contacts délégués
Google contacts : de nouvelles fonctionnalités pour les contacts délégués
Ce que vous allez découvrir
- Examinez et approuvez vos délégués Contacts dans Google Contacts d’ici le 12 novembre 2023
Google contacts : examinez et approuvez vos contacts délégués
En mai 2023, Google a annoncé plusieurs changements pour les contacts délégués dans Google Contacts. Ils pourront mettre à jour les étiquettes et gérer les « autres » contacts. Un calendrier mis à jour pour ce changement est désormais disponible avec des infos supplémentaires sur ce qui est attendu des utilisateurs.
Examinez et approuvez vos délégués Contacts dans Google Contacts d’ici le 12 novembre 2023
- Dans le cadre de ce changement, vous devez examiner et approuver vos délégués existants d’ici le 12 novembre 2023, sinon ils perdront leur statut de délégué.
- Les administrateurs peuvent utiliser l’API Admin SDK pour déléguer l’accès au nom de leurs utilisateurs. Notez que l’utilisation de cette méthode prend en charge la réapprobation des délégants au nom du délégant.
Pour beaucoup, le support administratif pour la gestion des boîtes de réception est essentiel à l’entreprise ; cela implique de s’assurer que les contacts sont correctement triés et étiquetés. Étant donné que la mise à jour des étiquettes et la gestion des contacts « Autres » sont de nouvelles fonctions pour les délégués, il est important que vous examiniez les délégués existants pour vous assurer que l’accès à ces fonctionnalités est approprié.
Ce changement a-t-il un impact sur la délégation Gmail ?
Non, bien que des fonctionnalités similaires soient disponibles dans Gmail, il n’y a aucun changement ni impact pour les délégués Gmail .
Cette modification est spécifique aux contacts et aux délégués de contacts uniquement.
- Vous verrez une invitation dans Google Contacts pour vérifier ceux qui disposent actuellement d’une délégation de contacts pour vos contacts
- À partir du 13 novembre 2023, les personnes disposant d’une délégation attribuée et approuvée pourront mettre à jour les étiquettes et gérer les autres contacts en votre nom. Si vous ne soumettez pas votre approbation, les délégués perdront leur accès.
Rythme de déploiement et disponibilité
- Vous devez examiner et approuver les délégués avant le 12 novembre 2023.
- Cette mise à jour concerne tous les clients Google Workspace.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
