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Google Docs : nouvelle information sur le tableau de bord de l’activité

Mise à jour du 31 mai 2018. Google introduit de nouvelles fonctionnalités pour vous fournir plus d’informations et vous aider à collaborer via le tableau de bord des activités dans Google Docs, Sheets et Slides. Cela aidera à rendre les […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 4 ans

Google Docs : nouvelle information sur le tableau de bord de l’activité

Mise à jour du 31 mai 2018.

Google introduit de nouvelles fonctionnalités pour vous fournir plus d’informations et vous aider à collaborer via le tableau de bord des activités dans Google Docs, Sheets et Slides. Cela aidera à rendre les données dans le tableau de bord Activity :

  • Plus exploitable, les utilisateurs peuvent rapidement envoyer des emails aux collaborateurs.
  • Plus utile. Les utilisateurs peuvent voir les modèles de visualisation au fil du temps.

Envoyer des e-mails aux collaborateurs via le tableau de bord Activité.  En quelques clics, les utilisateurs peuvent sélectionner des destinataires, les personnaliser et envoyer un e-mail de suivi avec le lien vers le fichier.

Les utilisateurs peuvent:

  • Sélectionnez qui envoyer par e-mail. Il existe des raccourcis pour les collaborateurs qui ont consulté le fichier ou n’ont pas consulté le fichier, ou vous pouvez sélectionner les destinataires manuellement avec des cases à cocher (voir l’image ci-dessous par exemple).
  • Personnalisez un email. Les utilisateurs peuvent écrire un message aux destinataires choisis.
  • Envoyer l’email.
Consultez notre centre d’aide pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’envoyer des e-mails via le tableau de bord Activité .

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Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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jean-philippe CLERC
jean-philippe CLERC

salut Thierry
je pense qu’il faut juste ajouter l’info que seuls les utilisateurs de G Suite Business et de G Suite Enterprise peuvent voir qui a consulté leurs documents (en fonction des autorisations d’administrateur). par ex dans mes licences (basic) j’autorise ou pas le suivi de mon historique mais pas possible de voir celui des autres

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