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Google Docs : Nouvelles informations dans le tableau de bord des activités

Ecrit par Thierry

Nouveauté du 31 mai 2018 : de nouvelles fonctionnalités vous fournissent plus d’informations et vous aident à collaborer via le tableau de bord des activités dans Google Docs, Sheets et Slides. Avec ces nouveautés, le tableau de bord des activités vous offre :

  • Des données plus exploitables : vous pouvez envoyer rapidement des e-mails aux utilisateurs qui collaborent sur les mêmes fichiers que vous.
  • Des données plus utiles : vous pouvez voir l’évolution du nombre de consultations de fichiers.

Envoyer des e-mails à vos collaborateurs via le tableau de bord des activités

En quelques clics, les utilisateurs peuvent choisir des destinataires, personnaliser leur message et envoyer
un e-mail de suivi comportant un lien vers le fichier. Voici les options possibles :

  • Sélectionner les destinataires de l’e-mail à l’aide de raccourcis vers les personnes qui ont consulté
    ou non le fichier ou en cochant les cases correspondantes.
  • Personnaliser l’e-mail en rédigeant un message approprié afin d’effectuer un suivi avec les destinataires choisis.
  • Envoyer l’e-mail

Consultez notre centre d’aide pour obtenir des instructions détaillées sur l’envoi d’e-mails via le tableau
de bord des activités
.

Voir l’évolution du nombre de consultations de fichiers

De nombreux utilisateurs réclament des informations plus détaillées sur les tendances de consultation
des fichiers. C’est pourquoi nous ajoutons un graphique indiquant le nombre de personnes qui ont consulté
le fichier au fil du temps. Vous pouvez choisir la plage de dates et passer la souris sur les différents points
de données pour obtenir plus de détails.

Consultez notre centre d’aide pour mieux comprendre les données du tableau de bord des activités.

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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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