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Google Drive : le partage de fichiers malveillants sera interdit
Vous connaissez probablement tous Google Drive si vous vous intéressez un minimum aux services de stockage dans le cloud. Nous vous en parlons régulièrement sur Numeriblog, compte tenu des nouveautés fréquentes sur le sujet. Vous […]
Ce que vous allez découvrir
- Google Drive va contrôler le contenu des fichiers
- Des fichiers malveillants
- Possible de porter réclamation
- Quel moyen de contrôle
- La lutte contre les spams
Google Drive : le partage de fichiers malveillants sera interdit
Vous connaissez probablement tous Google Drive si vous vous intéressez un minimum aux services de stockage dans le cloud. Nous vous en parlons régulièrement sur Numeriblog, compte tenu des nouveautés fréquentes sur le sujet. Vous pouvez déposer vos fichiers en PDF, vos photos, vos documents venant de Microsoft Office. Et évidemment, le Drive peut stocker tous les fichiers provenant d’une application Google Workspace, comme des Google Docs, des feuilles de calcul Sheets, ou encore des présentations Slides. Tous les fichiers placés dans votre Drive libèrent de l’espace de stockage pour vos appareils comme votre ordinateur ou votre smartphone. L’un des gros points positifs du Drive est que vous pouvez mettre à disposition vos fichiers à des tiers. Cela peut être un proche, ou un collaborateur dans votre entreprise. Jamais le travail de bureau n’a semblé si facile avec Google Workspace, et donc en l’occurrence avec Drive. Pour cette raison, l’application de stockage Google possède des conditions d’utilisation assez vastes. Jusqu’à maintenant, ce n’était qu’une case à cocher avant de commencer à utiliser Drive. Mais récemment, Google a annoncé une nouvelle fonctionnalité, pas forcément au goût de tous. En effet, la firme de Mountain View va commencer à contrôler les fichiers que vous partagez, et plus particulièrement les fichiers qui, selon des algorithmes, viendraient enfreindre les conditions d’utilisation de son service. Dans cet article, nous vous décortiquons ce changement.
Google Drive va contrôler le contenu des fichiers
Dans un post publié sur son propre blog, Google explique qu’à chaque fois qu’un fichier est identifié comme ne respectant pas ses conditions d’utilisation, l’utilisation de ce fichier pourra être restreinte. Le fichier en question sera marqué explicitement, avec une indication visuelle à côté de son nom. Il faut savoir que lorsqu’il est ainsi restreint, les utilisateurs ne peuvent plus partager le fichier. Le système appliquera par ailleurs cette restriction de manière rétroactive à celles et ceux avec qui vous auriez déjà partagé le fichier en question. Les restrictions ne vous empêchent pas d’accéder et de modifier le fichier, simplement de le partager avec d’autres personnes. Ce fichier deviendrait seulement personnel et ne serait plus un outil collaboratif, l’intérêt premier de Drive. Mais attention, ne prenez pas ces informations à la légère. Dans son règlement intérieur, Google s’octroie le droit de restreindre l’accès certes, mais aussi de le supprimer, voire de limiter / désactiver l’accès d’un utilisateur aux produits Google. Certes, pour en arriver là, il faut que l’utilisateur soit allé loin dans l’abus concernant ses fichiers. Et Google ne veut certainement pas appliquer la menace à tout bout de champ, cela reviendrait à baisser le nombre d’utilisateurs de ses services. Mais la possibilité est bien réelle, et nous vous conseillons grandement de vérifier ce que vous mettez en ligne dans le cloud sur Google Drive.
Des fichiers malveillants
Nous ne pouvons pas encore lister tous les cas dans lesquels Google peut exercer un contrôle et limiter les partages de fichiers. Cependant, le géant explique que certains utilisateurs se servent de Google Drive pour héberger des contenus à caractères pornographiques, illégaux, des virus (malware), etc. Le tout pour ne pas garder ça dans leurs appareils et se faire moins facilement remarquer. Avec ces annonces, il semble que ce soit maintenant impossible.
Possible de porter réclamation
Selon le communiqué de Google, “le propriétaire d’un contenu dans Google Drive recevra un e-mail lui indiquant que la restriction a été mise en place et l’informant de la manière dont il peut demander une analyse approfondie s’il estime que c’est une erreur”. Si vous vous trouvez dans cette situation, sachez donc qu’il est tout à fait possible de demander réclamation à Google. En effet, il peut y avoir des erreurs dans ce domaine. Dans son règlement, Google Drive indique qu’il peut y avoir des exceptions en cas de motivation de votre demande avec des considérations artistiques, éducatives, documentaires ou scientifiques. Si c’est le cas de votre fichier, rassurez-vous, vous avez les cartes en main pour récupérer l’accès. Pour les autres demandes, les utilisateurs disposeront d’un système dédié pour faire une demande d’analyse approfondie s’ils estiment qu’un fichier a été restreint par erreur. Google n’a pas indiqué combien de temps il faudrait pour que cette analyse soit effectuée. Toutefois, pour les contenus dans les Drive partagés, c’est le responsable du Drive partagé qui recevra la notification. Double vigilance donc lorsque c’est un Drive partagé, puisque cela n’inclut pas que vous.
Quel moyen de contrôle
Une fois encore, sur le papier, c’est une bonne solution, parce qu’il y a évidemment des abus de la part de quelques utilisateurs. Cependant, il faut que cela aille dans les deux sens. Aujourd’hui, nous ne savons pas comment ce contrôle s’exercera. S’agit-il de robots, comme pour vérifier le contenu des vidéos YouTube, ou d’autres moyens ? Si la détection n’est pas suffisamment fine et que nombre de vos fichiers se retrouvent restreints par erreur, c’est toute l’expérience Google Drive qui pourrait être impactée. Ce n’est pas la première fois que Google Drive lutte activement contre des dérives liées à l’utilisation de ses services.
La lutte contre les spams
Il y a quelques jours, Google Drive a innové dans la lutte contre les spams. En effet, c’est le même principe que ce que nous vous avons expliqué au-dessus, le service Google de stockage enverra désormais des notifications par e-mail lorsque l’un de vos fichiers est considéré comme un spam. Son accès sera alors restreint, et il sera impossible de le partager avec d’autres utilisateurs. Auparavant, c’était à vous de bloquer les utilisateurs qui vous envoyaient plusieurs fois les mêmes documents par mail dans votre boîte de messagerie Gmail et qui se retrouvaient dans votre Drive. L’espace de travail collaboratif peut avoir ses points négatifs. En tout cas, en luttant contre les spams, Google Drive facilite encore un peu plus l’utilisation de ses services sur ordinateur et sur téléphone.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
