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Google Meet : transcrire la parole pendant les appels dans un document Google

Vous pouvez désormais transcrire une visioconférence Google Meet dans un document Google. Le fichier transcrit est enregistré dans le dossier « Meet Recordings » de l’hôte dans Google Drive, similaire aux enregistrements de réunion. Transcription des appels Google Meet […]

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Rédigé par Thierry Vanoffe - il y a 2 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Transcription des appels Google Meet dans Google Docs
  • Disponibilité et déploiement 

Google Meet : transcrire la parole pendant les appels dans un document Google

Vous pouvez désormais transcrire une visioconférence Google Meet dans un document Google. Le fichier transcrit est enregistré dans le dossier « Meet Recordings » de l’hôte dans Google Drive, similaire aux enregistrements de réunion.

Transcription des appels Google Meet dans Google Docs

Cette fonctionnalité n’est accessible que lorsque vous utilisez Google Meet sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Pour le moment, cette fonctionnalité n’est prise en charge qu’en anglais.

Transcrire la parole pendant les appels Google Meet dans un document Google

Lorsqu’il est activé, un badge « Transcription » apparaît dans le coin supérieur gauche de la réunion. Les transcriptions de la réunion capturent automatiquement la discussion de la réunion, ce qui facilite le suivi ultérieur ou sert d’enregistrement. Pour les réunions avec un nombre inférieur ou égal à 200 invités, l’hôte de la réunion, les co-organisateurs ou l’initiateur de la transcription recevront un lien vers le document de transcription par e-mail après la fin de la réunion. De plus, la transcription sera automatiquement jointe à l’invitation de calendrier associée à la réunion. Pour les réunions avec plus de 200 participants, la transcription ne sera partagée qu’avec les organisateurs, l’hôte et les co-organisateurs de la réunion, ainsi qu’avec les utilisateurs individuels qui ont initié une transcription. Pour les réunions récurrentes, de nouveaux documents de transcription seront continuellement ajoutés à l’invitation du calendrier.

Avant de rejoindre une réunion, les participants verront une notification les informant lorsque les transcriptions sont actives.

Appel Google Meet transcrit

Détails supplémentaires

  • Administrateurs : 
    • Cette fonctionnalité sera activée par défaut et peut-être configurée au niveau du groupe, du domaine ou de l’UO. Notez qu’il n’y a pas de contrôle d’administration pour les clients Google Workspace Business Standard
    • Remarque : Pour les utilisateurs de Google Workspace Education disposant d’une licence d’enseignant, les relevés de notes sont activés par défaut. Pour ceux qui ont une licence d’étudiant, les relevés de notes sont désactivés par défaut
  • Les utilisateurs finaux :
    • Si la gestion de l’hôte est désactivée, les participants du domaine peuvent utiliser les transcriptions.
    • Si la gestion de l’hôte est activée, seuls les hôtes et co-organisateurs de réunion peuvent activer les transcriptions.

Disponibilité et déploiement 

  • Domaines à diffusion rapide et planifiée : déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 24 octobre 2022 
  • Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et les clients de mise à niveau pour l’enseignement et l’apprentissage 
  • Non disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business 
  • Non disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels

    Source

Rédacteur

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Thierry Vanoffe

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.

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