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Google Sheets : la fonction Explorer

Ecrit par Thierry

Pour obtenir rapidement les tendances des données figurant dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction Explorer de Google Sheets.

Grâce à la fonctionnalité « Explorer », vous pouvez consulter des graphiques et des analyses automatiques basés sur les données de votre feuille de calcul. Vous découvrirez ainsi des récurrences au sein de vos données et vous pourrez ajouter directement les graphiques à votre feuille de calcul.

Afficher automatiquement des graphiques et des analyses sur un ordinateur

  1. Ouvrez une feuille de calcul. Si vous souhaitez voir des informations concernant une partie des données, sélectionnez une plage de cellules. En l’absence de sélection, les informations affichées concerneront l’endroit où se trouve le curseur.
  2. En bas à droite, cliquez sur l’icône d’exploration Explorer. Si l’icône est verte, cliquez dessus pour consulter les recommandations et les astuces.
    • Si cette icône est grise, aucune analyse n’est disponible pour l’instant.
  3. Des graphiques et une analyse s’affichent. Ils indiquent les tendances et les récurrences constatées dans les données de votre feuille de calcul. Passez la souris sur un graphique pour voir quelles données de la feuille de calcul sont utilisées dans le graphique.
  4. Vous pouvez afficher d’autres recommandations en sélectionnant d’autres données.

Pour fermer le panneau « Explorer », cliquez sur X dans l’angle supérieur droit.

explorer

Et avec une sélection d’une plage de cellules :

explorer2

Insérer un graphique ou une formule dans votre feuille de calcul

Pour insérer un graphique ou une formule du panneau « Explorer » dans votre feuille de calcul, vous pouvez glisser-déposer le graphique ou la formule dans la feuille. Vous pouvez également insérer un graphique en cliquant sur l’icône d’insertion de graphique Insérer un graphique.

Remarque : Pour pouvoir insérer un graphique ou une formule dans une feuille de calcul, vous devez disposer des autorisations vous permettant de modifier le fichier.

Afficher automatiquement des graphiques et des analyses sur un appareil Android

  1. Ouvrez la feuille de calcul dans l’application Sheets. Si vous souhaitez voir des informations concernant une partie des données, sélectionnez une plage de cellules.
  2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Plus , puis sur Explorer.
  3. Des graphiques et une analyse s’affichent. Ils indiquent les tendances et les récurrences constatées dans les données de votre feuille de calcul. Balayez l’écran vers la droite pour afficher d’autres graphiques.

Pour fermer le panneau « Explorer », cliquez sur X dans l’angle supérieur gauche.

Ajouter un graphique à votre feuille de calcul

Pour insérer un graphique du panneau « Explorer » dans la feuille de calcul, cliquez sur l’icône d’insertion de graphique Insérer un graphiquequi se trouve en haut à droite.

Remarque : Pour pouvoir insérer un graphique dans une feuille de calcul, vous devez disposer des autorisations vous permettant de modifier le fichier.

Résoudre les problèmes

Message « Rien à signaler en ce moment »

Dans certaines situations, la fonctionnalité « Explorer » n’a aucune information à proposer. Si le message « Rien à signaler en ce moment » s’affiche à l’ouverture du panneau :

  • Vérifiez que la feuille de calcul ou la plage de cellules sélectionnée n’est pas vide.
  • Vérifiez que la plage de données sélectionnée contient bien des données numériques, du texte qui se répète ou une certaine forme de récurrence.
    • Exemple : Plage de données contenant des réponses aux questions du formulaire de type « Oui »/ »Non ».
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A propos de l'auteur

Thierry

Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach G Suite.
Passionné et fasciné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google.
N'hésitez pas à me solliciter pour vos formations en ligne ou en présentiel.

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