Google Sheets : la gestion des actions

La mission : un chef de projet assigne après une réunion de suivi de projet les tâches de chacun. A intervalle régulier à définir, un mail est envoyé à celui qui doit réaliser la tâche lui permettant de mettre à jour la progression (de 1 à 5).

Avec un peu de script, pas mal de fonctions ARRAYFORMULA, REPT et CONCATENER dans un Google Sheet, Fabrice arrive à une solution qui tient la route, et comme il est très collaboratif et ne fait pas les choses à moitié, il vous a préparé un site si vous avez besoin d’utiliser cet outil.

Le fichier Gsheet pour la gestion des actions.

La visualisation des actions se fait avec Awesome Table :

Et l’ajout d’une action se fait à l’aide d’un Google Formulaire :

Concernant le code utilisé pour le script :

var IDformulaire = ‘xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx’;
var nomFeuille = ‘Réponses au formulaire 1’;
var indexColonne = 9 // Il s’agit de la colonne où est la zone d’edition depuis 0
var numColonne = indexColonne + 1;
function obtenirLienReponse() {
var feuille = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(nomFeuille);
var donnees = feuille.getDataRange().getValues();
Logger.log(donnees);
var formulaire = FormApp.openById(IDformulaire);
for (var i = 2; i < donnees.length; i++) {
Logger.log(« URL: » + donnees[i][indexColonne]);
if (donnees[i][0] !=  » && donnees[i][indexColonne] ==  ») {
var horodateur = donnees[i][0];
Logger.log(horodateur);
v

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