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Google Sheets : la gestion des actions
Voici un cas d'usage intéressant réalisé par Fabrice FAUCHEUX à qui, il lui'a été demandé récemment de tenter de générer par courrier électronique les actions en cours à réaliser. Défi réussi par cet expert GSuite.
Google Sheets : la gestion des actions
De retour avec notre classeur favori, nous allons parler de la gestion des actions. L’une des fonctionnalités de Google Sheets. Petit rappel de ce que vous pouvez faire sur votre feuille de calcul Sheets :
créer une liste déroulante ;
créer des tableaux croisés dynamiques ;
faire des calculs ;
insérer une fonction ;
seléctionner une plage de cellule ;
insérer des images ;
créer une mise-en-forme conditionnelle ;
filtrer des données ;
etc.
Il s’agit bien évidemment d’une liste non exhaustive. Nous allons désormais passer à la visualisation des actions.
La mission : un chef de projet assigne après une réunion de suivi de projet les tâches de chacun. A intervalle régulier à définir, un mail est envoyé à celui qui doit réaliser la tâche lui permettant de mettre à jour la progression (de 1 à 5).
Avec un peu de script, pas mal de fonctions ARRAYFORMULA, REPT et CONCATENER dans un Google Sheets, Fabrice arrive à une solution qui tient la route, et comme il est très collaboratif et ne fait pas les choses à moitié, il vous a préparé un site si vous avez besoin d’utiliser cet outil.
Le fichier Gsheet pour la gestion des actions.
La visualisation des actions se fait avec Awesome Table :
Et l’ajout d’une action se fait à l’aide d’un Google Forms :
Concernant le code utilisé pour le script :
var IDformulaire = ‘xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx’;
var nomFeuille = ‘Réponses au formulaire 1’;
var
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
