Numeriblog Google Workspace Google Sheets, le tableur surpuissant Google Sheets : mettre en forme les colonnes des totaux d’un tableau croisé dynamique

Google Sheets : mettre en forme les colonnes des totaux d’un tableau croisé dynamique

Ce qui est sympa avec les tableaux croisés dynamiques, c’est qu’ils sont dynamiques. C’est-à-dire qu’ils s’adaptent aux données. Par exemple, si vous souhaitez afficher le chiffre d’affaires des commerciaux mois par mois et le total […]

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Rédigé par Antoine MARTIN - il y a 2 mois

Ce que vous allez découvrir

  • Comment faire en sorte que la colonne des totaux d'un tableau croisé dynamique (TCD) soit automatiquement colorée ?
  • Formule personnalisée permettant de mettre en couleur la colonne des totaux en détail
  • Résultat d'une mise en forme automatique d'une colonne de total dans un TCD

Google Sheets : mettre en forme les colonnes des totaux d’un tableau croisé dynamique

Ce qui est sympa avec les tableaux croisés dynamiques, c’est qu’ils sont dynamiques. C’est-à-dire qu’ils s’adaptent aux données. Par exemple, si vous souhaitez afficher le chiffre d’affaires des commerciaux mois par mois et le total de l’année, en début d’année vous n’aurez qu’une colonne de mois, celle de janvier et chaque mois une nouvelle colonne s’ajoutera automatiquement.

Par contre, les mises en forme restent statiques.

Vous souhaitez peut-être mettre en couleur la colonne des totaux. Donc le premier mois, naturellement, vous appliquez une couleur en alternance sur la colonne C contenant les totaux.

Mettre en forme la colonne des totaux dans un TCD - probleme de mise en forme statique

Mais voilà pas que le mois suivant, les commerciaux ayant saisi leurs résultats du mois de février, la colonne C du TCD est à présent occupée par le mois de février, et la colonne des totaux s’affiche dans la colonne D. Malheureusement, Sheets n’a pas compris que c’est la colonne des totaux qui doit être colorée, et c’est la colonne C qui contient à présent les données de février qui est colorée !

Mettre en forme la colonne des totaux dans un TCD - probleme de mise en forme statique
La colonne C est colorée à la place de la colonne D

Comment faire en sorte que la colonne des totaux d’un tableau croisé dynamique (TCD) soit automatiquement colorée ?

Je vous propose une solution utilisant les mises en forme conditionnelles. Il s’agit de mettre en couleur la colonne qui contient des informations et dont le titre de la colonne contient le mot « Total ». (Partons du principe que cette fameuse colonne et qu’elle seule contiendra le mot « Total »).

Commencez par sélectionner toutes les colonnes contenant actuellement des valeurs, mais également celles qui en contiendront dans le futur. Dans notre exemple, de la colonne B (janvier) à N (décembre sera en M, prévoyez une colonne de plus qui accueillera le total annuel). (Vous pouvez même sélectionner la totalité des colonnes existantes).

Cliquez sur « Format », puis « Mise en forme conditionnelle » :

Mettre en forme la colonne des totaux dans un TCD : Mise en forme conditionnelle

Sélectionnez la règle « La formule personnalisée est… »

Saisissez la formule suivante :

=ET(regexmatch(B$2;"Total");B1<>"")
Mettre en forme la colonne des totaux dans un TCD : Mise en forme conditionnelle

Formule personnalisée permettant de mettre en couleur la colonne des totaux en détail

=ET(Nous allons mixer deux conditions, donc ouvrons la fonction ET
regexmatch(« regex » pour Regular Expression, « match » pour vérifier la présence du mot « Total » dans la cellule
B$2« B » car notre plage commence à la colonne B et que toutes les colonnes doivent être inspectées, nous voulons donc que la référence soit relative, sans « $ ».
« $2 » car nous voulons vérifier la présence du mot cible dans la ligne 2 uniquement, d’où le « $ » pour rendre cette information fixée (ou absolue)
;
« Total »Mot cible recherché
)Fermons la fonction regexmatch
;Enchaînons avec le deuxième argument de la fonction ET
B1« B1 » car la plage commence à la cellule B1. Il n’y a aucune valeur fixée avec un « $ », la condition va donc être vérifiée dans chaque cellule de la plage.
<> » »Est différent de rien, donc contient une information
)Fermons la fonction ET.

Appliquez le format désiré, j’ai pris un joli « Jaune-de-Damas-j’ai-le-même-à-la-maison » et du gras.

Résultat d’une mise en forme automatique d’une colonne de total dans un TCD

Mettre en forme la colonne des totaux dans un TCD : Mise en forme conditionnelle

Mettre en forme la colonne des totaux dans un TCD : Mise en forme conditionnelle

La colonne de Total Général se met en couleur quel que soit le nombre de colonnes de mois utilisé.


À vous d’imaginer d’autres mises en forme conditionnelles vous permettant de sublimer vos présentations, d’épater vos collègues et de devenir la star de la machine à café !

Ici un exemple avec une nouvelle répartition des CA par type de produit. Remarquez que la mise en forme s’adapte aux regroupements de colonnes.

Entraînez-vous sur le fichier que vous pouvez copier en cliquant ici.

Retrouvez d’autres informations et astuces sur la mise en forme conditionnelle dans cet article.

Merci pour vos commentaires 🙂

Rédacteur

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Antoine MARTIN

Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.

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