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Google Sheets : on en pense quoi de la nouvelle interface de validation de données ?

Google Sheets a récemment introduit une nouvelle interface de validation des données. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des listes déroulantes dynamiques dans leurs feuilles, ce qui peut les aider à rationaliser leur processus […]

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Rédigé par Antoine MARTIN - il y a 1 an

Ce que vous allez découvrir

  • Listes déroulantes et validations de données sur Google Sheets
  • La nouvelle interface de gestion des validations de données

Google Sheets : on en pense quoi de la nouvelle interface de validation de données ?

Google Sheets a récemment introduit une nouvelle interface de validation des données. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des listes déroulantes dynamiques dans leurs feuilles, ce qui peut les aider à rationaliser leur processus de saisie de données. Avec cette nouvelle interface, les utilisateurs peuvent facilement créer des listes déroulantes avec des valeurs personnalisées et s’assurer que seules des valeurs valides sont saisies dans la feuille.

Listes déroulantes et validations de données sur Google Sheets

Jusqu’à il n’y a pas si longtemps, seul le terme « Validation de données » existait sur Google Sheets. Une des spécificités de la validation de données est de créer une liste déroulante. Il était donc habituel de confondre les deux expressions.

Rappelons aussi qu’il est possible de réaliser d’autres validations de données que sous la forme de listes déroulantes. Il est possible de vérifier qu’une donnée soit un nombre, une date, ou une adresse e-mail…

Une liste déroulante permet à l’utilisateur de sélectionner une option parmi plusieurs. Vous pouvez créer une liste d’options directement dans la validation de données, mais également en utilisant une plage de données.

C’est un moyen pratique pour saisir des données rapidement et pour s’assurer que l’utilisateur saisisse des informations autorisées.

Voici un tour d’horizon de la nouvelle interface, avec les « plus » et les « moins » complètement subj

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Antoine MARTIN

Consultant et formateur sur les outils bureautiques, j'ai intégré l'équipe de Numericoach en 2020. J'accompagne les utilisateurs de Google Workspace à trouver des solutions répondant à leurs besoins. Mes domaines de prédilections sont les outils Sheets, Docs, Slides et Google Apps Script.

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17 Commentaires
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Christophe BARNABOT
Votre note :
     

Effectivement, je confirme que le nouveau menu n’est pas des plus clairs! Lorsque l’on sélectionne une plage et que l’on veut modifier ses paramètres de validation de données, on tombe sur la liste complète des validations paramétrées. On a donc du mal à retrouver celle qui nous intéresse.
Merci pour l’article, je me sens moins seul. Je suis sûr que Google saura réagir vite pour optimiser encore.
Ma note de 5* concerne votre article et non la nouvelle mouture de validation de données.
Bonne journée!

Thierry Vanoffe
Votre note :
     

Bravo Antoine pour ce super article !

Christopher Heintz
Votre note :
     

Super complet et surtout pratique 🙂

Thierry Vanoffe

A fond je suis d’accord !

Rémi Duplé
Votre note :
     

Très bon article !

Thierry Vanoffe

Grave !

Laetitia Deken
Votre note :
     

Un excellent article. Merci Antoine !

Thierry Vanoffe

Au top

Sophie DUBOUDIN
Votre note :
     

Très bon article, Antoine ! Effectivement, j’ai été un peu perdue la première fois que j’ai souhaité modifier une validation de données, j’ai même cru que je m’étais trompé de menu avec la mise en forme conditionnelle.
Merci pour l’astuce du crayon « modifier », ce sera pratique.
La mise en couleur est sympa …

Antoine+MARTIN

Merci Sophie pour ton message 🙂

Thierry Vanoffe

Bravo Antoine pour cet article passionnant

Michel Maximilien
Votre note :
     

Entièrement d’accord avec les conclusions.
Certes il y a une cohérences avec les multiples menus que l’on a l’habitude de voir s’ouvrir de la même façon. Mais beaucoup de désagrément pour retrouver les validations de données via le chemin habituel et un vrai problème d’ergonomie avec les listes longues.
Bref, pas du tout convaincu par cette nouveauté. Espérons que cela évolue à nouveau rapidement.
Bravo pour l’article bien détaillé et merci pour l’incitation à changer d’habitude. Ces petites astuces atténuent en partie les inconvénients évoqués. 👍