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Google Sheets : la nouvelle barre latérale
La nouvelle fonctionnalité ajoutée sur Google Sheets permettra aux utilisateurs de créer et/ou d’examiner des commentaires sur les feuilles de calcul. Google Sheets est le classeur en ligne qui permet de collaborer en temps réel […]
Ce que vous allez découvrir
- Une collaboration et un flux de travail améliorés
- Smart Canvas : une collaboration plus immersive
Google Sheets : la nouvelle barre latérale
La nouvelle fonctionnalité ajoutée sur Google Sheets permettra aux utilisateurs de créer et/ou d’examiner des commentaires sur les feuilles de calcul.
Google Sheets est le classeur en ligne qui permet de collaborer en temps réel et suivre des projets. Google a apporté une refonte visuelle au niveau de la barre latérale pour les commentaires et les fils de conversation.
Cette mise à jour paraît comme un changement minime, mais cela rend la collaboration entre utilisateurs plus fluide en ayant la possibilité de revoir ou de filtrer les commentaires durant le travail sur le document.
Une collaboration et un flux de travail améliorés
« Les commentaires sont un moyen puissant de discuter et de collaborer où que vous et vos collègues soyez, et à tout moment. En facilitant l’examen, la réponse et la résolution des commentaires dans Sheets, il est plus facile de collaborer pour créer des données et des analyses plus percutantes », note Google.
Les collaborateurs sur Sheets ont une visibilité sur les commentaires en cliquant simplement sur l’icône de commentaires dans la barre d’applications. L’icône de commentaires se trouve à côté du bouton vert « Partager » et fait apparaître une boîte de commentaires.
Smart Canvas : une collaboration plus immersive
Les utilisateurs ont également la possibilité de mentionner un collaborateur avec « @ », puis de lui attribuer le commentaire afin de l’informer qu’il est en charge de la tâche et qu’il devrait la marquer comme terminée.
Il y a aussi une option qui permet d’ouvrir tous les commentaires dans l’onglet de la feuille, ainsi que d’ouvrir tout commentaire ancré dans une cellule particulière.
Collaborer avec des coéquipiers est plus important que jamais, et les commentaires sont un moyen efficace de discuter et de collaborer où que vous et vos collègues vous trouviez, et quand vous travaillez. En facilitant la révision, la réponse et la résolution des commentaires dans Sheets, il est plus facile de collaborer pour créer des données et des analyses plus percutantes.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
