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Youtube Google Vault améliore la recherche et l’exportation dans Google Drive
Google améliore l’efficacité de Google Vault avec une fonctionnalité très attendue : la possibilité d’effectuer des recherches et des exports dans Google Drive à partir d’identifiants de documents. Cette évolution change la donne pour les […]
Ce que vous allez découvrir
- Google Vault : export par ID dans Drive
Google Vault améliore la recherche et l’exportation dans Google Drive
Google améliore l’efficacité de Google Vault avec une fonctionnalité très attendue : la possibilité d’effectuer des recherches et des exports dans Google Drive à partir d’identifiants de documents.
Cette évolution change la donne pour les administrateurs, les équipes juridiques et les responsables de la conformité, qui devaient jusque-là s’appuyer sur des critères moins précis comme le nom de fichier, le contenu ou les collaborateurs.
Grâce à cette mise à jour, Vault devient un outil encore plus puissant pour cibler, sécuriser et extraire rapidement les fichiers critiques au sein d’un domaine.
Google Vault : export par ID dans Drive
Google Vault prend désormais en charge l’exportation par identifiant de document Google Drive. Cela permet une recherche fiable des documents dont l’identifiant ou l’URL est connu, éliminant ainsi la dépendance à la recherche par collaborateurs et au contenu du document.
Désormais, jusqu’à 1 000 identifiants de document peuvent être saisis dans l’interface utilisateur ou l’API pour exporter des fichiers ciblés au sein de votre domaine.
Google a également ajouté une option permettant d’inclure des éléments de Drive partagé, offrant ainsi une plus grande flexibilité. Désormais, les administrateurs Vault pourront choisir parmi trois options dans l’interface utilisateur ou l’API :
- Non inclus : cette nouvelle option peut être utilisée pour exclure tous les éléments des lecteurs partagés
- Inclure uniquement si les documents sont partagés directement (sans lien avec l’appartenance à un Drive partagé) : inclure les éléments partagés avec le compte, mais uniquement si le compte n’est pas membre du Drive partagé. (Auparavant, dans l’interface utilisateur, « inclure les éléments des Drive partagés » avec l’option désactivée)
- Inclus : inclure les éléments des lecteurs partagés. (Auparavant, dans l’interface utilisateur, « Inclure les éléments des lecteurs partagés » avec l’option activée).
Vault est un outil d’eDiscovery et de gouvernance de l’information pour Google Workspace. Il permet aux clients de conserver, de conserver, de rechercher et d’exporter les données Google Workspace des utilisateurs. Ces améliorations de Google Vault optimisent les capacités de recherche et d’exportation pour Drive.
La nouvelle exportation des identifiants de document offre un vecteur de recherche direct supplémentaire, permettant aux équipes juridiques et informatiques de localiser des fichiers spécifiques sans avoir à connaître le dépositaire ni le contenu du document. De plus, les options d’inclusion optimisées des disques partagés offrent une plus grande flexibilité aux organisations gérant de nombreux disques partagés, garantissant une collecte de données plus précise et plus efficace pour les enquêtes.
Rythme de déploiement
- Domaines de publication rapide et planifiée : déploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 19 mai 2025
- La prise en charge du déploiement de l’API Google Vault suivra le déploiement de l’interface utilisateur dans un délai de 7 jours.
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Thierry VANOFFE, consultant, formateur, coach Google Workspace CEO de Numericoach, leader de la formation Google Workspace en France. Passionné par Google, ce blog me permet de partager cette passion et distiller tutos, trucs, astuces, guides sur les outils Google. N'hésitez pas à me solliciter pour vos projets de formation.
