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Google Workspace : 3 choses à faire avant une longue absence
Après une grosse semaine de boulot, nous voilà enfin en vacances ! Nous allons avoir le droit à un repos bien mérité. Mais avant de plier bagage, vous devez régler quelques petits détails. En effet, […]
Ce que vous allez découvrir
- Le message d’absence dans Gmail
- La délégation d’accès à une messagerie dans Gmail
- Le créneau absent du bureau dans l’Agenda
- Bonus : utiliser les outils Google Workspace pour se remettre au travail après une longue absence
Google Workspace : 3 choses à faire avant une longue absence
Après une grosse semaine de boulot, nous voilà enfin en vacances ! Nous allons avoir le droit à un repos bien mérité. Mais avant de plier bagage, vous devez régler quelques petits détails. En effet, vous devez organiser votre départ pour permettre à vos collaborateurs de bien s’organiser. Avec les applications en ligne de Google Workspace, vous pouvez préparer vos vacances tranquillement. C’est aussi ça l’avantage d’une suite qui favorise le travail collaboratif. Dans cet article, vous découvrirez les 3 choses à faire sur les logiciels de Google Workspace, avant une longue absence. Vous êtes prêt ? Nous sommes partis !
Le message d’absence dans Gmail
Ça y est, la valise est prête, l’avion décollera demain, les vacances vont commencer. Mais avant de partir, il faut penser aux membres de son organisation. Vous devez absolument indiquer à vos collaborateurs que vous ne serez pas aptes à répondre rapidement aux messages. Pour cela, il va falloir rédiger une réponse automatique. En bref, lorsqu’un collègue de travail vous envoie un e-mail pendant votre absence, le message que vous avez rédigé s’enverra dans les secondes qui suivent. Pour créer un message automatique sur Gmail, vous devez :
Ouvrir Gmail sur votre ordinateur ;
Cliquer sur la roue dentée pour accéder aux paramètres, en haut à droite de votre écran ;
Une fois dans les paramètres, appuyez sur Voir tous les paramètres ;&
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Je m’appelle Dimitri Dehaene, j’ai 20 ans, je suis alternant en Journaliste/rédacteur depuis le mois de septembre 2022. Je rédige des articles pour Numeriblog et Numericoach et j’améliore le référencement naturel de nos contenus.
